PDF-Dateien einfach bearbeiten

PDF-Bilder und PDF-Text ändern

Mit Expert PDF können Änderungen an Bildern und Text vorgenommen werden – wie z. B. bei Farbe, Schriftart und -größe. Wenn Sie Text bearbeiten, können Sie ihn kopieren, ausschneiden und ganz nach Bedarf einfügen und verschieben. Bilder können gelöscht oder in der Größe geändert werden.

PDF-Datei bearbeiten: Elemente einfügen

Wenn Sie eine PDF-Datei animieren oder ihr Layout festlegen, müssen Sie möglicherweise verschiedene Dateitypen verwenden oder die Datei anpassen. Mit dem Zeichenwerkzeug können Sie geometrische Formen, Linien, Illustrationen etc. hinzufügen.

Mit Stempeln erstellen Sie Übergänge und Dreheffekte beim Seitenwechsel in der PDF-Datei. Stempel sind sehr gut dazu geeignet, eine PDF-Datei zu ändern. Sie stehen über die Bibliothek in der Software zur Verfügung.

Wenn Sie Ihre PDF-Datei mit anderen Elementen verknüpfen möchten, integrieren Sie Hyperlinks, um den Leser zur gewünschten Stelle umzuleiten.

So wird ein PDF-Dokument komprimiert

Wenn Sie eine PDF-Datei erstellt haben und sie relativ groß geworden ist, können Sie sie komprimieren, damit sie per E-Mail versendet werden kann. Expert PDF enthält ein eigenes Werkzeug dazu, sodass Sie audio-visuelle Dateien und Text komprimieren können. Dann erhalten Sie eine kleinere Version der Datei mit weniger MB.

PDF-Datei bearbeiten und organisieren

Wenn Ihre Datei aus mehreren Seiten besteht, sollte sie organisiert werden, damit das Dokument übersichtlich ist. Mit Expert PDF können Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Auch ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen kann hinzugefügt und zu jedem Zeitpunkt geändert werden!

So wird der Zugriff auf eine PDF-Datei geschützt: kein Grund zur Panik!

Viele Benutzer fürchten, dass ihre privaten oder beruflichen Dateien verloren gehen oder gestohlen werden könnten. Kein Grund zur Panik: Der Zugriff auf eine PDF-Datei kann ganz einfach geschützt werden. Sie müssen nur ein Kennwort oder eine digitale Signatur hinzufügen, um andere am Zugriff auf Ihre Dokumente zu hindern. Ob juristische oder Verwaltungsdokumente oder Rechnungen … Die Sicherheitsfunktion kann auf alle Dokumenttypen angewendet werden.

Außerdem können Sie verschiedene Berechtigungen festlegen wie zum Kopieren, Drucken, Lesen oder Schreiben.

So wird eine gescannte PDF-Datei geändert

Expert PDF enthält eine außerordentlich nützliche Funktion. Mit dem OCR-Modul zur optischen Zeichenerkennung können verschiedene Elementtypen konvertiert werden. So lassen sich PDF-Dateien und digitale Fotos in Text-Dateien mit der Endung .docx, .odt oder .txt konvertieren. In dieser neuen Version kann der Text der Datei durchsucht und geändert werden.

Mit welchen Werkzeugen kann man eine PDF-Datei kennzeichnen?

Es gibt mehrere Werkzeuge, um ein PDF-Dokument mit Anmerkungen zu versehen. Expert PDF enthält ein Bleistiftwerkzeug, mit dem Sie direkt in der PDF-Datei zeichnen können. Andere Werkzeuge dienen dazu, Kommentare oder Anmerkungen zu veröffentlichen und Text zu markieren oder zu unterstreichen. Außerdem gibt es ein Werkzeug, mit dem Sie bestimmte Elemente löschen können.

Wenn Sie die gewünschten Änderungen an der PDF-Datei vorgenommen haben, vergleichen Sie das neue Dokument mit dem Original und benutzen dazu die zuvor gespeicherte Kopie. Mit dieser Software können mehrere Benutzer verschiedene Dateien parallel bearbeiten. So lässt sich viel Zeit sparen, wenn die Dokumente miteinander verknüpft sind.

Im letzten Schritt der Bearbeitung der PDF-Datei benutzen Sie die Werkzeuge für Organisation und Seitenlayout. Wenn Sie das integrierte Werkzeug zur Lesezeichenverwaltung benutzen, können Sie später anhand der Lesezeichen durch die Datei blättern.

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