PDF-asiakirjojen muokkaaminen

Onko PDF-tiedostoasi muokattava, mutta et tiedä, miten tekisit sen aikaa hukkaamatta? Ensinnäkin on tiedettävä, että PDF:n muokkaukseen ei aina tarvita Photoshopia, Powerpointia tai vaikkapa Wordia. Expert PDF:n kaltaisen ohjelmiston avulla PDF-tiedostoa voidaan nimittäin muokata todella nopeasti ja vaivattomasti. Sen kokonaisvaltaisella tarkistuksille omistetulla moduulilla PDF-tiedostoa voidaan muokata muutamassa minuutissa.

Tässä vaiheet PDF-asiakirjan vaivattomaan muokkaukseen:
1.
Tekstin muokkaus PDF:ssä

Voit lisätä PDF-asiakirjoihisi vaivattomasti tekstiä napsauttamalla navigointipalkin Edit (Muokkaa) -välilehteä. Valitse sen jälkeen Type Text (Tekstinsyöttö) -painike ja napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstisisältöä.

Muuta tekstin asettelua muokkaamalla fontin väriä, kokoa, tekstin asettelua, kohdistusta ja rivivälejä tekstinmuokkaustilan avulla.

Voit myös leikata, kopioida, liimata, poistaa ja siirtää tekstiä mihin haluat PDF-tiedostossasi.

2.
Kuvien muokkaus PDF-tiedostossa

Voit lisätä kuvia PDF-tiedostoosi napsauttamalla Insert image (Lisää kuva) Edit (Muokkaa) -välilehdeltä ja valitse kuva, jonka haluat lisätä.

3.
Hypertekstilinkin luominen

EXPERT PDF:n avulla voit luoda hypertekstilinkkejä, jolloin voit siirtyä valitsemiisi kohtiin samassa työasiakirjassa tai muissa asiakirjoissa.

Voit myös lisätä linkkejä sekä verkkosivustojesi URL-osoitteita napsauttamalla Link (Linkki) Edit (Muokkaa) -välilehdeltä.

4.
Vesileiman lisääminen PDF-tiedostoihin

Voit lisätä, poistaa ja muokata mukautettuja vesileimoja asiakirjojen olemassa olevan sisällön alle tai päälle kiinteiksi elementeiksi.

Vesileimojen ansiosta valtuuttamattomat henkilöt eivät pääse käyttämään ja jakamaan PDF-tiedostojasi.

Napsauta Edit (Muokkaa) -moduulista Watermark (Vesileima), jotta voit lisätä yksinkertaisen tai mukautetun vesileiman.

Käytä vesileimoja arkaluonteisilla sivuilla ja luo ”LUOTTAMUKSELLINEN” VESILEIMA.

MERKINNÄT PDF-TIEDOSTON SIVUILLE

PDF-tiedoston graafisen suunnittelun tai esittämisen yhteydessä saattaa olla hyödyllistä liittää siihen erityyppisiä tiedostoja tai jopa mukauttaa sitä. Tätä varten voit käyttää piirustustyökalua ja lisätä geometrisia muotoja, käyriä, grafiikkaa jne.

Leimat saattavat myös osoittautua hyödyllisiksi asiakirjan tilan osoittamisessa tai graafisen merkin lisäämisessä ja PDF-tiedoston mukauttamisessa.

Näiden työkalujen avulla voit tehdä PDF-tiedostoon merkintöjä:
1.
Huomautusten ja muistiinpanojen julkaisu

PDF-asiakirjan merkintöjen tekemiseen on tarjolla useita työkaluja. Expert PDF -ohjelmistossa on tekstin huomautus-, yli- ja alleviivaustoiminnot, jotta asiakirjan sivuja voidaan kommentoida. Jotkin elementit voidaan myös poistaa sisäänrakennetulla korjaustoiminnolla.

Jotta voit tehdä asiakirjoihin merkintöjä, siirry suoraan Comment (Huomautus) -välilehdelle.

2.
Leimakirjasto

Voit lisätä ennalta määritettyjä leimoja leimakirjastosta tai mukauttaa näitä leimoja kuvalla, jonka olet luonut etukäteen Comment (Huomautus) -moduulista käsin. Expert PDF tarjoaa käyttöön myös dynaamisia leimoja ilmoittaakseen automaattisesti graafisen merkinnän päivämäärän ja ajan PDF-asiakirjassa.

3.
Piirustustyökalut

Voit lisätä viivoja, erilaisia muotoja (nuoli, suorakulmio, soikio, pilvi, räjähdys…) ja kynäpiirroksia helpottamaan asiakirjojen lukemista ja niiden seurattavuutta.

4.
Kirjanmerkkien hallinta

Voit helpottaa navigointia PDF-asiakirjoissa ohjelmiston sisäänrakennetun kirjanmerkkien hallintatyökalun avulla.

SIVUN ELEMENTTIEN JÄRJESTÄMINEN

Mikäli PDF-tiedosto sisältää useita sivuja, sen sisältö kannattaa järjestää asianmukaisesti tiedoston selkiyttämiseksi. Expert PDF -sivusto tarjoaa tämän vuoksi tilaisuuden lisätä sivuille erilaisia ylä- ja alatunnisteita. Sen avulla voit myös indeksoida asiakirjasi Bates-numeroinnilla.

1.
PDF-asiakirjan järjestäminen

Järjestä PDF-tiedostosi toiveidesi mukaan erilaisten sivujen siirto-, poisto-, poiminta-, leikkely-, kierto- ja kopiointitoimintojen avulla.

Napsauttamalla Page (Sivu) -moduulista Insert (Lisää) voit lisätä tyhjiä sivuja tai PDF-tiedostoista lähtöisin olevia sivuja asiakirjojen täydentämiseksi.

2.
PDF-tiedoston asettelu

Voit lisätä sivunumeroita, ylä- ja alatunnisteita, vesileimoja ja muuta tekstiä kerralla asiakirjan kaikille sivuille tai useisiin asiakirjoihin Batch (Erä) -moduulista käsin.

Voit myös muokata PDF-sivujen taustaa toiveidesi mukaan.

3.
Bates-numerointi

Yksinkertaista sisällön tunnistamista ja hakua tällä asiakirjojen indeksointimenetelmällä.

Tällä numeroinnilla, jota käytetään joillakin ammattialoilla (juridiikka, kirjanpito…), voidaan tehdä merkintöjä kaikkiin PDF-tiedostoihin, jotta jokainen asiakirja on ainutkertainen ja helposti löydettävissä.

PDF-tiedoston suojaaminen

Monet käyttäjät pelkäävät menettävänsä henkilökohtaisia tai ammattimaisia tiedostojaan tai että ne varastetaan. Älä kuitenkaan ole huolissasi: PDF-tiedoston suojaaminen on hyvin yksinkertaista. Riittää, että lisäät salasanan tai digitaalisen allekirjoituksen, jotta kukaan ei pääse käyttämään oikeudellisia tai hallinnollisia asiakirjojasi tai laskujasi. Suojaus toimii kaikentyyppisten asiakirjojen kohdalla.

Tässä eri toiminnot, joilla asiakirjat suojataan täysin:
1.
Lupien rajoittaminen

Suojaa PDF-tiedostosi salasanalla ja määritä lupatasot, jotta ei-toivotut käyttäjät eivät pääse tutustumaan asiakirjoihisi.

2.
Sensuuritoiminto

Poista luottamukselliset tiedot lopullisesti PDF-tiedostoistasi.

Secure (Suojaus) -välilehdellä käytettävällä sensuuritoiminnolla voit hakea ja piilottaa arkaluonteisia tietoja asiakirjan sivuilla.

3.
Metatietojen puhdistus ja poistaminen

Poista automaattisesti PDF-tiedostojesi mahdollisia kompromettoivia tietoja.

Poista Secure (Suojaus) -moduulista käsin PDF-tiedoston arkaluonteiset tiedot niin, että tiedostojasi voidaan levittää laajemmalle yleisölle.

MUUNNA PDF-TIEDOSTOJA WORD-, EXCEL-, POWERPOINT-, HTML- ja IMAGE-MUOTOON….
Muunnos
MUUNNA PDF-TIEDOSTOJA WORD-, EXCEL-, POWERPOINT-, HTML- ja IMAGE-MUOTOON….

Expert PDF -ohjelmiston helppokäyttöisen liittymän avulla voidaan muokata tai muuntaa muutamalla painalluksella muun muassa rajaton määrä Word-, Excel-, PowerPoint-, JPG-, PNG-, IMAGE-, HTML-, RTF-, CSV-, TIFF- ja BMP-tiedostoja jne. saaden aikaan laadukkaita PDF-tiedostoja ja menettämättä alkuperäisten sivujen tietoja ja muuttamatta niitä.

PDF-TIEDOSTON KOMPRESSOINTI:
Kompressointi
PDF-TIEDOSTON KOMPRESSOINTI:

PDF-tiedostosi on valmis. Haluatko keventää sitä kompressoimalla esimerkiksi lähettääksesi sen sähköpostitse? Expert PDF -ohjelmiston avulla se on helppoa sekä audiovisuaalitiedostojen että tekstin kompressointiin varatun työkalun avulla. Siinä tapauksessa lopullinen tiedostokoko on pienempi ja kevyempi.

Miten liian suuren PDF-asiakirjan kokoa pienennetään laadusta tinkimättä?

Voit kompressoida PDF-tiedostoja napsauttamalla Convert (Muunna) ja valitsemalla Compress (Kompressoi). Liittymässä on tarjolla 5 vaihtoehtoa tiedostokoon mukauttamiseksi tarpeen mukaan.

AMMATTIMAISTEN PDF-ASIAKIRJOJEN DIGITAALINEN ALLEKIRJOITUS
E-allekirjoitus
AMMATTIMAISTEN PDF-ASIAKIRJOJEN DIGITAALINEN ALLEKIRJOITUS

Enää ei tiedostoja tarvitse allekirjoittaa käsin? Riippumatta siitä, oletko toimistossa vai teetkö etätyötä, säästä aikaa siirtymällä käyttämään digitaalista allekirjoitusta sopimuksissa, laskuissa tai muissa tärkeissä asiakirjoissa. Uuden moduulin ansiosta ohjelmistoliittymästä käsin on tästä lähtien mahdollista pyytää vastaanottajia allekirjoittamaan ammattimaiset asiakirjat sähköisesti ilman, että heillä on oltava käytössään Expert PDF Business -ohjelmisto. Voit myös seurata sähköisiä allekirjoituksia koskevien lähetyspyyntöjesi tilaa reaaliajassa.

MUOKKAA PAPERISIA ASIAKIRJOJA MUOKATTAVIKSI PDF-ASIAKORJOIKSIA PÖYTÄTIETOKONEELLA OCR-TOIMINNON AVULLA
Ocr-toiminto
MUOKKAA PAPERISIA ASIAKIRJOJA MUOKATTAVIKSI PDF-ASIAKORJOIKSIA PÖYTÄTIETOKONEELLA OCR-TOIMINNON AVULLA

Expert PDF -ohjelmistossa on eräs erityisen hyödyllinen toiminto. Sen optinen OCR-merkintunnistusmoduulin avulla nimittäin voidaan muuntaa erityyppisiä elementtejä. PDF-tiedostot ja digitaaliset valokuvat voidaan tällöin muuntaa muun muassa .docx-, .odt- tai .txt-muotoisiksi tekstitiedostoiksi. Näiden muokattavien tiedostojen avulla voit hakea sanoja ja muokata niitä.

 

YKSINKERTAISTETTU PDF-RATKAISU AMMATTILAISILLE JA YRITYKSILLE

Riippumatta siitä, onko sinulla yritys, yhdistys vai toimitko itsenäisesti, EXPERT PDF -ohjelmistomme on sopiva ratkaisu tuottavuuden lisäämiseksi.

  • Allekirjoita enemmän sopimuksia optimoitujen PDF-asiakirjojen avulla.
  • Luo ja muokkaa kaikkia PDF-työskentelyasiakirjoja
  • Tee yhteistyötä, täytä ja allekirjoita lomake EXPERT PDF:n avulla
  • Suojaa kaikki arkaluontoiset tiedostosi
  • Käytä hyväksesi useamman käyttöoikeuden tarjouksemme
5 syytä valita Expert PDF
Secure payment Secure
payment
Satisfied or your money back Satisfied or
your money back
Immediate download Immediate
download
At your service At your
service
100% secure 100%
secure
Expert PDF, kaikkien tarpeidesi mukainen PDF-ohjelmisto

Expert PDF, kaikkien tarpeidesi mukainen PDF-ohjelmisto

  • Muokkaa ja muuta nopeasti PDF-tiedostojasi
  • Muunna PDF-asiakirjoja Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF/A-, HTML- sekä kuvamuotoon… ja yli 300 muuhun muotoon ja takaisin
  • Luo PDF-tiedostoja mistä tahansa tiedostomuodosta
  • Muunna paperiset asiakirjasi muokattaviksi PDF-tiedostoiksi pöytätietokoneeltasi
  • Allekirjoita laskusi, sopimuksesi ja muut ammattimaiset asiakirjasi sähköisesti.
Configuration required Tekniset vaatimukset:

512 Mt RAM-muistia (1024 Mt suositeltu)
Intel Pentium® IV 1.6 GHz -suoritin
900 Mt vapaata levytilaa

Compatible with Yhteensopivuus:

Windows 7, Windows 7 64-bittinen, Windows 7 32-bittinen,
Windows 8, Windows 10.