Expert PDF es una poderosa herramienta PDF que le permite producir documentos y formularios PDF atractivos rápidamente, económicamente y de forma segura. Con esta aplicación, usted puede:
Esta guía le ayudará a saber mejor el Expert PDF.
1Requerimientos del sistema
Para usar Expert PDF, se espera que su ordenador cumpla los siguientes requerimientos básicos de sistema:
Nota: Si está usando OS 10.8 o 10.9, por favor visite el enlace a continuación e instale una versión compatible con dichas versiones de los sistemas operativos.
https://www.expert-pdf.com/es/comparar-las-versiones-mac
2Descargar e instalar en Mac
1Limitaciones de la versión de prueba
Después de descargar e instalar la aplicación, usted solo recibe la versión de prueba de Expert PDF. La versión de prueba contiene las siguientes limitaciones:
2Comprar Expert PDF
Para conseguir la versión completa de Expert PDF, tiene que comprarlo y conseguir el código de registro. Por favor siga los pasos siguientes para comprar Expert PDF:
3Registrar Expert PDF:
Para poder usar la versión completa, usted necesita usar la información de registro que usted recibió al usar la versión de prueba para poder cambiar su versión gratis a la completa después de comprarla. Sin el registro, el producto se mantendrá como la versión de prueba a pesar de ya haber pagado por la versión completa. Las instrucciones siguientes le permitirán registrar Expert PDF después de haber recibido el registro de su compra.
4Eliminar marca de agua de la versión de prueba
Cuando ha registrado, la versión completa no tiene ninguna limitación para guardar o convertir sus archivos PDF. Si su archivo PDF tiene una marca de agua agregada por la versión de prueba gratuita, puede usar la versión completa registrada para eliminar esta marca de agua directamente. Después de abrir el archivo PDF con marca de agua en la versión completa registrada, la marca de agua se eliminará automáticamente, sólo tendrá que guardar el archivo de nuevo.
1Menú Archivo
De click en “Archivo” en la parte superior del menú, saldrán más opciones.
2Menú Expert PDF
¿Inseguro de qué función seleccionar cuando usted está trabajando en sus archivos del pdf? ¿No está seguro de dónde está el botón derecho? Ahora PDFelement 6 ha proporcionado una función de búsqueda actualizada para ayudar. A continuación se indican los pasos para ayudarle a encontrar la función que está buscando.
Una vez que se haya familiarizado con el programa y las herramientas básicas, puede empezar a leer y trabajar con sus archivos PDF. Puede abrir un archivo PDF, llegar a una página específica fácilmente, ajustar la vista del documento y mucho más.
Usted puede abrir archivos PDF de Expert PDF de muchas maneras diferentes.
Para garantizar la seguridad de los datos, algunos PDF’s tendrán una contraseña para protegerlos. Si ha recibido un PDF que está protegido con una contraseña, sólo necesita completar la contraseña correcta para ver el archivo.
Algunos archivos PDFs protegidos tendrán otras restricciones para que no puedan ser impresos, editados, copiados, etc. Cuando usted intente imprimir un archivo PDF protegido, será notificado que no es posible. Usted puede dar click en el botón de “Poner contraseña” que se marcará en rojo para poner el password correcto y poder utilizar el archivo de forma normal.
1Diseño del documento
Ver y navegar por los archivos PDF es muy intuitivo con Expert PDF. La opción que se usa más comúnmente la encontrará en “Ver”>”Diseño de Página” en la parte superior del menú.
2Enfocar
Con la herramienta de zoom, puede ampliar la vista de un PDF para ver más detalles. Puede acercarse a un mínimo del 1% y un máximo de 6400%.
3Diseño de la página
Igual puede elegir el diseño de la página bajo el menú de “Ver”>”Zoom”, permitiendole cambiar el diseño de las páginas en su documento de PDF, esto incluye opciones tales como “Tamaño real”, “Ajustar anchura”, “Ajustar Altura” y “Ajustar lo visible”. Las opciones bajo “Ver”>”Zoom” le permitirán:
4Visualización de varias pestañas
Expert PDF le permite abrir la cantidad de documentos que usted necesite teniendo solo una ventana de esta aplicación abierta, y las ordenará en diferentes pestañas. Esto le permitirá mantener todos sus archivos listos y cerca de usted, cuando decida trabajar con ellos o revisarlos.
Para algún archivo que requiere ser revisado de forma frecuente, es posible ajustar como se abre cada vez que utiliza Expert PDF. Para lograr esto, vaya a “Archivo”>”Propiedades”>”Vista Inicial” y cambia las opciones como usted prefiera. Ya que haya terminado de ajustar las opciones, de click en “Archivo”>”Guardar” o “Guardar como” para que se hagan los cambios. Ya que haya logrado esto, el archivo siempre se abrirá con las opciones que haya elegido.
1Crear un PDF usando un archivo
Usted puede crear un archivo PDF usando archivos de imagen, archivos web y archivos de texto. Usted puede crearlos con las dos siguientes formas:
Nota: Si usted decide crear múltiples archivo, se abrirá cada uno en una pestaña diferente, para que así pueda guardarlos como archivos PDF diferentes.
2Crear un archivo PDF con una captura
Expert PDF soporta la creación de un nuevo archivo PDF con diferentes opciones de captura.
3Crear un PDF usando múltiples archivos
Además de crear PDFs usando un solo archivo, nosotros también podemos crearlos usando múltiples archivos en otros formatos. Esto incluye PDF (.pdf), archivos web (.html, .htm, .webarchive), archivos de texto (.txt, .rtf, .rtfd) y archivos de imagen (.jpg, .png, .gif, .bmp, .tiff).
4Crear un archivo PDF en blanco
Expert PDF también tiene la capacidad de crear archivos PDF en blanco que pueden ser llenados con cualquier contenido como texto, imágenes, formularios, comentarios u otras opciones.
Desde la versión 6.3.0 de PDFelement 6 Pro para Mac, la cual permite crear archivos PDF desde escáneres o desde dispositivos móviles directamente.
Con Expert PDF, usted puede editar texto en un párrafo, al igual que cambiar su fuente, tamaño de fuente y color. Para editar texto en un párrafo, por favor realice lo siguiente:
Nota: Si usted experimenta un error editando el archivo PDF, usted podría tener que realizarle un proceso de OCR antes de que la edición sea posible. Si este es el caso, usted verá un aviso resaltado en anaranjado imformándole que necesita realizarle este proceso al archivo. Por favor refiérase al capítulo: “Realizar OCR a un solo archivo PDF escaneado” para obtener más información sobre cómo puede realizar un OCR antes de editar un archivo PDF escaneado.
Añadir texto a un archivo PDF
Junto con poder editar texto PDF, Expert PDF soporta la edición básica de imágenes para usarlas en un documento PDF.
1Añadir una imagen
Las imágenes pueden ser añadidas a la página PDF para agregarles color. Los siguientes formatos de imagen están soportados: jpg, jpeg, bmp, png, tiff, tif. Para añadir una imagen a la página PDF, usted necesita:
2Borrar imágenes
Para borrar una imagen existente, usted puede hacer clic en el botón “Editar” en la barra de herramientas, seleccione una imagen y entonces presione la tecla “Borrar” en su teclado.
3 Rotar/Reemplazar/Extraer/Recortar una imagen
Así como los hipervínculos en Internet, usar un “Enlace” en Expert PDF le permitirá saltar a un archivo PDF específico, cualquier página en el mismo archivo o a una página web. Esto facilita su acceso a datos e información importante en el documento, y también le permite citar fuentes.
1Añadir un enlace
2Editar/Borrar enlace
Para editar las propiedades del enlace, usted puede hacer clic en el botón “Editar”>”Enlace” en la barra de herramienta y hacer clic en la casilla de enlace, usted verá el panel de propiedades al lado derecho. Después de seleccionar la casilla de enlace, usted puede presionar la tecla de Borrar para quitar cualquier elemento.
Añadir una marca de agua a las páginas de los archivos PDF es una gran forma de declarar nuestra propiedad, y nosotros podemos añadir/actualizar/remover marcas de agua fácilmente en páginas PDF con la ayuda de Expert PDF.
1Añadir marca de agua para un solo PDF
2Borrar marcas de agua en páginas PDF
3Añadir marca de agua para lote (Solo disponible en la versión PDFelement 6 Profesional para Mac)
La función de fondo en Expert PDF le permite establecer un color para el fondo, o importar una imagen para hacer que sus páginas PDF luzcan más atractivas para su audiencia.
1Añadir fondos a páginas PDF
2Actualizar el fondo
3Remover fondo
Para remover el fondo, haga clic en el botón “Editar”>”Fondo”>”Eliminar”. En el mensaje emergente, por favor haga clic al botón “Sí”, entonces haga clic en el botón de “Cancelar” en el panel derecho.
La herramienta de encabezado y pie de página le permiten añadir ilustraciones específicas como fecha, origen y número de página a sus páginas PDF y hace que las páginas luzcan formales y profesionales. Expert PDF soporta añadir fácilmente encabezados y pie de páginas a sus archivos PDF con solo unos simples clics.
1Añadir encabezados y pies de página
2Borrar encabezados y pies de página
Bates Numbering se utiliza para etiquetar una página, lo que permite la facilidad de búsqueda y contabilidad de las páginas en un PDF. La herramienta de numeración Bates en Expert PDF le permite crear un número único en páginas PDF y también puede eliminar los números de bates no deseados.
1Añadir número Bates para un solo PDF
2Remover números Bates
Después de abrir un documento PDF con numeración bates en el programa, por favor haga clic en los botones “Editar”>“Números bates”>“Eliminar”. En la ventana emergente, por favor haga clic a “Sí” para eliminarlo permanentemente.
3Añadir números bates en lotes
Si usted quiere añadir el mismo número bates para múltiples archivos PDF al mismo tiempo, puede usar el proceso de lotes.
OCR es un acrónimo para Reconomiento Óptico de Caracteres, lo cual permite que imágenes o texto impreso sea traducido a texto legible. El OCR es normalmente usado cuando se escanean documentos en papel para crear copias electrónicas, pero también puede ser realizado en documentos electrónicos existentes (por ejemplo un archivo PDF). Para poder editar los archivos PDF escaneados o archivos PDF basados en imágenes directamente o convertirlos a otro formato editable (como word, excel, ppt, etc) usted necesita realizar un OCR primero para poder editarlos o convertirlos.
Nota: La función de OCR está incorporada en PDFelement 6 Pro para Mac, para obtenerla no es necesaria una compra separada.
La función de OCR necesita ser instalada de forma separada. Después de registrar PDFelement 6 Pro para Mac para obtener la versión completa, haga clic en los botones “Editar”>”OCR” para abrir la ventana de descarga de la función de OCR.
Después de instalar el OCR satisfactoriamente, haga clic en el botón “OCR” o haga clic de nuevo en el botón “Realizar OCR” para ejecutar la acción.
Si usted experimenta un error al editar el texto PDF luego de hacer clic en el botón de “Editar”, o si el archivo de Word convertido no es editable, significaría que el archivo necesita el uso de la función OCR. Si el archivo necesita el proceso OCR para hacerlo editable, usted verá un aviso anaranjado en PDFelement 6 Pro para Mac, para recordarle que le realice un OCR al archivo.
La última versión del programa soporta el poder realizar OCR por lotes en múltiples archivos PDF escaneados, por favor siga los siguientes pasos:
Hay casos donde usted necesita reorganizar las páginas PDF, por ejemplo eliminando algunas, insertando o extrayendo otras. PDFelement para Mac le da la capacidad de hacer todas estas cosas en un archivo PDF.
1Rotar páginas PDF
2Borrar páginas PDF
3Insertar páginas PDF
El programa soporta la capacidad de insertar páginas de otros archivos PDF o insertar páginas en blanco en su archivo PDF.
4Reemplazar páginas PDF
5Extraer páginas PDF
6Dividir páginas PDF
Los números de página en las páginas de los documentos no siempre se corresponden a los números de página que aparecen debajo de las miniaturas de página. Las páginas están numeradas con enteros, empezando por la página 1 para la primera página del documento. Debido a que algunos PDFs pueden contener páginas preliminares, como la página de copyright y la tabla de contenidos, los cuerpos de sus páginas pueden no seguir la numeración mostrada en la barra de herramientas “Navegación de página”.
Puede numerar las páginas en su documento de varias maneras. Puede especificar un estilo de numeración diferente para un grupo de páginas, como “1, 2, 3” o “i, ii, iii” o “a, b, c”. También puede personalizar el sistema de numeración añadiendo un prefijo. Por ejemplo, la numeración del capítulo 1 podría ser 1-1, 1-2, 1-3, etc. y para el capítulo 2 podría ser 2-1, 2-2, 2-3, etc.
Puede ajustar el área visible de las páginas usando la herramienta “Cuadros de página” y el diálogo “Establecer cuadro de página”. Recortar las páginas puede ayudarle a crear coherencia en un PDF formado por páginas de diferentes tamaños.
Nota: El recorte no reduce el tamaño del archivo porque la información simplemente se oculta, no se descarta.
1Resaltar texto PDF
Las propiedades del panel de resaltado se abrirá automáticamente en el panel de estado al lado derecho. Usted puede seleccionar el color y la opacidad si lo necesita. El último resaltado realizado cambiará automáticamente según las propiedades que haya elegido.
2Editar las propiedades del resaltado
3Añadir tachado/subrayado a texto PDF
4Acceso rápido a los marcadores
Después de abrir un archivo PDF para visualizarlo en el programa, el botón “Seleccionar” se habilitará automáticamente. Usted puede elegir el texto primero, entonces puede hacer clic derecho al texto seleccionado para visualizar el menú de acceso rápido.
Un comentario es una nota escrita diseñada como una opinión, un ejemplo, una ilustración, o una declaración de un hecho u opinión; una anotación expresa una reacción o actitud personal. Usted también puede editar, borrar o mover comentarios con falicidad.
1Añadir Comentarios de texto/Notas adhesivas/Casillas de texto/Leyendas
Después de abrir un archivo PDF en el programa, por favor haga clic en el botón de “comentario”, usted verá más opciones en la barra de herramienta. Haga clic en la herramienta deseada y entonces elija la ubicación en el archivo PDF donde usted necesite añadir el comentario.
2Establecer propiedades predeterminadas para comentarios
Después de añadir un comentario en el archivo PDF, usted puede cambiar sus propiedades en el panel derecho. Entonces haga control-clic en el comentario para elegir “Establecer propiedades predeterminadas”. Esto permite establecer un estilo uniforme para todos sus comentarios en ese documento PDF específico.
3Mover/copiar/pegar/borrar comentarios
Después de abrir un archivo PDF con los comentarios en él, por favor haga clic en el botón de “Comentario”, entonces haga clic en el comentario para seleccionarlo. Usted entonces puede presionar la tecla de “Borrar” para eliminar el comentario, o puede hacer clic en el Panel de Comentarios al lado izquierdo, entonces haga clic en el comentario y presione la tecla de Borrar para eliminarlo.
Presionar Command+C creará una copia de la imagen/texto seleccionado, y entonces presionar Command+V le permitirá pegar tantas copias como quiera. Como una alternativa, haga Control-Clic en el comentario para elegir “Copiar” y “Pegar” según sus necesidades.
Nota: Los comentarios de Notas adhesivas/Casilla de texto/Máquina de escribir solo pueden ser movidos, copiados y pegados dentro de la misma página, y no son capaces de ser movidos a diferentes páginas.
Las anotaciones de sello ayudan a indicar el estado de las páginas PDF. Hay algunos sellos incorporados incluídos en Expert PDF, y usted puede crear su propia firma o imágenes como sellos.
1Sello incorporado
2Firma
Usted puede crear su firma u otras imágenes como el sello para añadirlo a su archivo PDF. Hay cuatro tipos que usted puede crear: Escritura, Imagen, Cámara, Dibujo. Después de hacer clic en los botones “Comentario”>”Firma”, por favor haga clic en el botón “+” para que elija el que quiera.
Las herramientas de formas en Expert PDF le ayudan a crear formas específicas, como una flecha, línea, rectángulo u óvalo en la página PDF para ilustrar sus anotaciones. Debe seguir los siguientes pasos para usar las herramientas de formas.
1Añadir dibujo de formas a un archivo PDF
2Usar las herramientas de lápiz y borrador
Las herramientas de lápiz y borrador le permiten dibujar formas o líneas libres en el documento, y revisarlas según sea necesario.
Hay dos tipos de archivos de formulario. Uno es un archivo PDF con campos llenables, el cual le permite rellenar el formulario directamente haciendo clic en los campos de formulario sin usar otras funciones. Este se llama un formario PDF interactivo. El otro tipo de formulario es un archivo PDF plano con líneas y texto, el cual debería ser llenado con la función de máquina de escribir o crear un formulario llenable en PDFelement. Este es llamado formulario PDF no interactivo..
1Rellenar formularios interactivos
2Rellenar formularios no interactivos
Si un formulario PDF contiene campos de formulario no interactivos, usted puede llenar el formulario haciendo clic en el botón “Comentario”>“Comentario de texto” para añadir texto.
Expert PDF proporciona un conjunto completo de instrumentos para formularios con varias opciones de campos de formulario que son usadas para crear varios tipos de campos específicos. Para poder crear uno, por favor primero haga clic en el botón “Formulario”, y entonces haga clic en los siguientes botones para crearlo.
1Añadir un campo de texto
2Añadir múltiples campos de texto
Si usted necesita crear más de un campo de texto, haga control-clic en el campo de texto que usted ha añadido y seleccione la opción “Crear Múltiples Copias” en el panel derecho, seleccione la cantidad de copias del formulario y la ubicación que necesite.
3Añadir una casilla de verificación
4Añadir un botón de radio
5Añadir una lista desplegable
6Añadir cuadro de lista
Encuentre el ícono de cuadro de lista en la pestaña de “Formulario” Haga clic en la página para insertar la casilla de lista.
7Añadir botón
Expert PDF soporta la selección de múltiples campos de formularios, para que así pueda alinear y distribuir los campos de formulario fácilmente.
Con Expert PDF, usted puede editar fácilmente los elementos de formulario PDF. Haga clic en el botón de “Formulario”, haga doble clic en un campo o seleccione el botón “Mostrar propiedades de campo” en el panel derecho. Aquí usted verá varias opciones de edición al lado derecho.
PDFelement 6 Pro para mac puede ayudarle a extraer datos de campos de formularios rellenables y PDFs escaneados a un archivo CSV, donde usted puede manejar los datos extraídos.
1Extraer datos de un solo archivo PDF
2Extraer datos para el proceso por lotes
El proceso por lotes es una excelente herramienta para usar si tiene un formulario que se ha rellenado varias veces para recopilar diferentes datos o si ha escaneado archivos PDF que necesita para extraer datos de la misma área.
La importación y exportación de datos de formulario sólo está disponible con archivos PDF que tengan campos de formulario interactivos. Todas las opciones para importar y exportar datos de formulario no estarán disponibles cuando abra archivos PDF ordinarios o formularios no interactivos, ya que los datos de importación y exportación sólo pueden ser Formato de datos de formulario (.FDF).
1Borrar formulario
2Importar datos de formulario
3Exportar datos de formulario
PDFelement Pro para Mac soporta la conversión de archivos PDF a muchos otros formatos como:
1Convertir un solo archivo PDF
2Convertir un lote de archivos PDF
(Solo disponible en la versión PDFelement 6 Profesional)
Hay dos métodos para convertir archivos PDF escaneados o archivos PDF basados en imágenes a archivos editables.
El método 1 es realizar un OCR primero. Por favor refiérase al capítulo “Realizar OCR para un solo archivo PDF escaneado” para obtener más información sobre cómo realizar la función OCR. Después de realizar el OCR, por favor haga clic en el botón de “Convertir” para convertir el archivo PDF recién creado a un archivo editable en el formato requerido.
Para el método 2, por favor siga los siguientes pasos:
PDF/A es una versión ISO estandarizada del Portable Document Format (PDF) especializado para el uso en el almacenamiento y preservación a largo plazo de documentos electrónicos. PDF/A difiere de PDF en que prohíbe características inadecuadas para el almacenamiento a largo plazo, tales como la vinculación de fuentes (a diferencia de la incorporación de fuentes) y el cifrado. Los requerimientos ISO para los visores de archivos PDF/A incluyen las pautas de administración de color, soporte para las fuentes incorporadas, y un interfaz de usuario para leer notas incorporadas.
Para la seguridad de sus archivos PDF se incluyen funciones como encriptación y permisos para asegurar la integridad de sus datos. Por razones de seguridad, podría ser necesario limitar quién es capaz de abrir, editar o imprimir un documento PDF. Wondershare PDFelement para Mac soporta ajustes de contraseña abierta y contraseña de permiso para sus archivos PDF.
1Cifrar con una contraseña
Usted puede cifrar su archivo PDF con una contraseña abierta o contraseña de permiso. Si usted establece una contraseña abierta para sus documentos, se les pedirá a los usuarios que escriban la contraseña antes de abrir el documento. Sin la contraseña correcta, el documento no podrá ser revisado. Usted también puede hacer que solo ciertos usuarios puedan visualizar su archivo PDF estableciendo una contraseña abierta. Si usted establece una contraseña de permiso para su documento, se le pedirá a los usuarios que escriban la contraseña antes de editar o alterar este archivo PDF.
Contraseña abierta
Contraseña de permiso
Siga los siguientes pasos para crear una contraseña de permiso:
2Remover seguridad
3Verificar los permisos PDF
Usted puede hacer clic en el botón “Proteger”>”Contraseña”>”Detalles del permiso” al lado derecho para verificar los datos de permiso.
4Encriptación por lotes
(Solo disponible en la versión PDFelement 6 Profesional para Mac)
Usted puede añadir la misma contraseña a un lote de archivos PDF haciendo clic en la casilla de “Proceso de lotes” en la ventana de inicio, entonces seleccione el botón “Cifrar”. Cargue múltiples archivos PDF en el programa, y haga clic en el botón “Siguiente” para establecer la contraseña abierta o la contraseña de permiso según sus necesidades.
Después de hacer clic en el botón “Proteger”> “Censurar”, haga clic y mantenga presionado el botón del ratón para dibujar el área para seleccionar el texto o la imagen que desea censurar.
Elija el color que desee y también puede ir a la pestaña “Páginas” para elegir el rango de páginas que desee.
A continuación, haga clic en el botón “Aplicar Censuras”, haga clic en “Aceptar” en la ventana emergente. El área seleccionada ha sido borrada.
Una firma digital funciona como una firma escrita a mano tradicional que puede ser utilizada para autenticar la identidad de un usuario así como también el contenido del documento. Esta almacena información sobre el firmante junto con la fecha, hora y estado del documento cuando fue firmado.
La función de optimización puede ayudar a reducir el tamaño de archivo de un documento para facilitar su transferencia y guardarlo en una carpeta local. Con Expert PDF, usted puede usar la función de optimización para comprimir el tamaño de archivo y eliminar cualquier objeto no deseado de sus archivos PDF. Estos son los pasos que debe seguir para optimizar su archivo PDF:
Para acceder a más ajustes de impresión PDF, haga clic en el botón “Mostrar detalles” en la ventana de impresión.
512 MB de RAM (se recomienda 1024 MB)
Procesador Intel Pentium® IV de 1,6 GHz
30 MB de espacio libre en disco
Windows 7, Windows 7 de 64 bits, Windows 7 de 32 bits,
Windows 8, Windows 10.