Introduction

Expert PDF est un outil PDF puissant qui vous permet de produire rapidement et facilement de super documents et formulaires PDF, tout en étant très abordable et fiable. Avec cette application, vous pouvez :

  • Ouvrir, sauvegarder, imprimer et annoter vos PDF;
  • Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire tourner n’importe quel élément graphique de vos PDF;
  • Protéger vos PDF avec des mots de passe;
  • Convertir des documents PDF au format Word, HTML, textes et images ;
  • Créer des champs de formulaires interactifs et reconnaitre automatiquement des champs de formulaires ;
  • Extraire des données de formulaires PDF interactifs et les exporter au format CSV;
  • Insérer des numéros des pages, une numérotation Bates et des éléments de page ;
  • Extraire du texte inclus dans des images en utilisant la reconnaissance OCR ;
  • Exécuter le plug-in OCR (reconnaissance optique de caractères) sur certains champs spécifiques de vos PDF scannés ;
  • Il supporte le traitement par lots afin de vous permettre de convertir, extraire des données, ajouter une numérotation Bates ou des filigranes sur plusieurs documents en même temps.

Cette section vous aidera aussi à prendre vos repères sur l’interface de Expert PDF.

Interface

Téléchargement et installation

1Configuration système

Voici la configuration minimale nécessaire afin d’exécuter Expert PDF sur un Mac :

  • Système d’exploitation : Mac OS X 10.12 (Sierra), 10.11 (El Capitan) et 10.10 (Yosemite).
  • Processeur : 1Ghz ou plus
  • RAM : 512 Mo de RAM ou plus
  • Espace disque dur disponible : 500 Mo ou plus
  • Pour obtenir plus d’informations visitez : https://www.expert-pdf.com/fr/comparer-les-versions-mac

Note : Si vous utilisez OS 10.8 ou 10.9, veuillez visiter le lien ci-dessous afin de télécharger et installer une version compatible avec ces versions OS.
https://www.expert-pdf.com/fr/comparer-les-versions-mac

2Télécharger et installer Expert PDF sur un Mac

  • Allez sur https://www.expert-pdf.com/fr/comparer-les-versions-mac afin de télécharger la version d’essai de Expert PDF.
  • Le fichier .dmg sera stocké dans votre dossier des Téléchargements. Double-cliquez sur le fichier afin de lancer l’installation. Le programme sera automatiquement envoyé dans votre dossier d’Applications. Lorsque vous avez besoin d’utiliser le programme vous pouvez le trouver via le dossier des Applications ou via le Launchpad de la barre de tâches.

Enregistrer Expert PDF (Supprimer le filigrane de la version d'essai)

1Limitations de la version d’essai

Après avoir téléchargé et installé le programme, vous obtiendrez la version d’essai de Expert PDF. Elle présente certaines limitations :

  • Un filigrane est ajouté sur vos fichiers PDF lorsque vous les sauvegardez après les avoir édités ou annotés. (Il est recommandé de cliquer sur « Fichier > Enregistrer sous » afin de sauvegarder une nouvelle copie avec le filigrane, comme ceci cela n’affectera pas votre PDF original).
  • Il ne convertira seulement que la moitié des pages de vos PDF et peut convertir 5 pages au maximum lorsque votre fichier PDF possède plus de 10 pages.
  • En utilisant le traitement par lots pour extraire des données, il ne pourra traiter que deux fichiers simultanément.
  • Si vous utilisez le traitement par lots pour ajouter des filigranes ou une numérotation Bates sur plusieurs fichiers, il traitera tous les fichiers que vous aurez importés, mais il ajoutera aussi le filigrane de la version d’essai sur chaque fichier.
  • La fonctionnalité OCR n’est pas disponible.

2Acheter Expert PDF

Pour obtenir la version complète de Expert PDF pour Mac, vous avez besoin d’un code d’enregistrement valide afin de l’activer. Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin d’obtenir le code :

  • Cliquez sur le bouton « Acheter » de la barre d’informations ou allez sur la page d’achat de la boutique officielle.
  • Suivez les instructions indiquées à l’écran afin de finaliser le processus d’achat.
  • Consultez votre boîte de messagerie électronique que vous avez précédemment indiquée afin d’obtenir le code d’enregistrement.
    (Note : Parfois, l’email contenant le code d’enregistrement peut être stocké dans vos courriers indésirables.)

3Enregistrer Expert PDF

Pour utiliser toutes les caractéristiques de la version complète, vous devez utiliser les informations d’enregistrement que vous avez normalement reçues lorsque vous avez acheté la version complète. Sans l’enregistrement, vous ne pourrez utiliser que la version d’essai du produit et ce, même si vous avez acheté la version complète. Voici comment enregistrer Expert PDF lorsque vous avez reçu votre code d’enregistrement.

    • Allez dans le dossier des applications afin de lancer Expert PDF. Cliquez sur le bouton « S’enregistrer » situé en haut à droite du programme afin d’ouvrir la fenêtre d’enregistrement.
    • Copiez-collez le code d’enregistrement que vous avez reçu par e-mail et cliquez sur le bouton « S’enregistrer » afin de terminer le processus d’enregistrement.

4Supprimer les filigranes de la version d’essai

Après avoir enregistré le produit, la version complète n’aura plus aucune limitation. Si un filigrane a été ajouté sur un de vos fichiers PDF lorsque vous utilisiez la version d’essai gratuite, vous pourrez le rouvrir avec la version enregistrée afin d’en supprimer automatiquement les filigranes. Vous n’avez ensuite plus qu’à le sauvegarder afin d’enregistrer vos changements.

Outil de recherche

Vous ne savez pas quelle fonction utiliser lorsque vous travaillez avec vos fichiers PDF ? Vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un bouton ? Maintenant Expert PDF fournit un outil de recherche vous permettant de rechercher les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici ci-dessous les étapes expliquant comment utiliser cet outil très pratique.

  • Cliquez sur le bouton « Aide » du menu supérieur afin de voir apparaître la boîte de recherche.
  • Saisissez le nom d’une caractéristique ou d’un contenu précis que vous souhaitez rechercher. Si la caractéristique dont vous avez besoin se trouve sur le menu supérieur, la recherche résultante sera présentée sous la boîte de recherche et vous indiquera l’emplacement approprié.

Fonction Recherche

Méthodes différentes pour ouvrir un PDF

Une fois que vous avez pris vos repères avec le programme ainsi qu’avec ses outils de base, vous pouvez commencer à lire et manipuler vos fichiers PDF. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF, accéder facilement à une page spécifique, ajuster la vue du document et bien plus.

Il existe plusieurs méthodes différentes pour ouvrir des PDF avec Expert PDF.

  • Après avoir ouvert Expert PDF, faites glisser-déposer un fichier PDF sur la fenêtre du programme. Le fichier PDF s’ouvrira instantanément.
  • Glisser-déposer

  • Cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier » situé en bas à gauche afin de parcourir vos dossiers et sélectionner le fichier PDF à ouvrir.
  • Bouton Ouvrir

  • Vous pouvez aussi aller dans « Fichier > Ouvrir » ou cliquer sur « Ouvrir un document récent » à partir du menu supérieur afin d’ouvrir un PDF que vous avez récemment ouvert.
  • Menu Fichier

  • À partir de votre bureau, faites un Ctrl-clic sur le fichier PDF que vous voulez ouvrir, sélectionnez « Ouvrir avec » puis choisissez Expert PDF parmi la liste des applications proposées.

Ouvrir un PDF protégé

Parfois, les données de certains fichiers sont protégées par des mots de passe. Si vous recevez un PDF qui est protégé par un mot de passe, vous devrez alors saisir le mot de passe correct afin de pouvoir ouvrir ce fichier PDF.

Protégé par mot de passe

Certains fichiers PDF protégés présentent d’autres restrictions limitant l’impression, l’édition, la reproduction, etc. Lorsque vous essayez d’imprimer ou d’éditer un fichier PDF protégé, vous serez notifiés que vous n’êtes pas autorisé à le faire sans saisir le mot de passe approprié. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Mot de passe » afin de saisir le mot de passe correct et pouvoir éditer le document.

Saisir un mot de passe

Mode d’affichage de page

1Affichage de document

La navigation et le visionnage de fichiers PDF sont très intuitifs avec Expert PDF. Les options les plus communes peuvent être trouvées dans « Affichage > Affichage de page » à partir du menu supérieur.

  • Une seule page : Affiche une seule page à la fois dans le panneau des documents.
  • Activer le défilement : Organise les pages dans une colonne verticale ininterrompue sur le panneau de document.
  • Deux pages : Organise les pages côte à côte, en affichant seulement deux pages à la fois.
  • Deux pages avec défilement: Organise les pages côte à côte dans une colonne verticale ininterrompue.

2Zoom

Avec l’outil de zoom vous pouvez agrandir ou réduire l’affichage d’un PDF afin de voir plus de détails. Vous pouvez faire un zoom allant de 1 % jusqu’à 6400 %.

  • Sélectionnez le pourcentage de zoom à partir du menu déroulant afin de modifier la taille de l‘affichage.
  • Sélectionnez le pourcentage de zoom à partir du menu déroulant afin de modifier la taille de l‘affichage.

3Mise en page

Vous pouvez aussi trouver les paramètres de mise en page de votre document en allant dans « Affichage > Zoom ». Parmi les options disponibles vous pourrez trouver :

  • Taille réelle : Pour redimensionner la page à sa taille réelle (Zoom à 100%).
  • Adapter à largeur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
  • Adapter à la hauteur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
  • Adapter à la page : Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation.

4Visionnage multi-onglets

Expert PDF vous permet d’ouvrir autant de documents que désiré via une seule fenêtre. Ces documents seront organisés via des onglets différents. Ceci vous permet de garder tous vos documents facilement accessibles pour les corriger ou les manipuler.

Vue initiale

Lorsque vous avez un fichier que vous ouvrez fréquemment, il est possible de personnaliser la façon dont il s’ouvre à chaque fois que vous l’ouvrez dans le programme. Pour ce faire, allez dans « Fichier > Propriétés > Vue initiale » et changer les paramètres comme vous le souhaitez. Une fois que vous avez finalisé vos paramètres, cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou « Enregistrer sous » afin de sauvegarder vos modifications. Une fois que vous avez effectué cette opération, le fichier s’ouvrira toujours avec les paramètres que vous aurez prédéfinis.

  • Onglet de navigation : Vous pouvez définir s’il faut ouvrir automatiquement le panneau des signets et le panneau des vignettes de page lorsque vous ouvrez ce document
  • Mise en page : Vous pouvez définir le mode de mise en page afin de visualiser ce document.
  • Zoom : Vous pouvez définir le mode d’affichage du document.
  • Ouvrir à la page : Vous pouvez définir la page à ouvrir pour ce document. Par exemple, si vous choisissez d’ouvrir la page 2, alors la page 2 de ce document sera automatiquement ouverte à chaque fois que vous ouvrirez ce document.

Panneau de navigation

1Afficher et ajuster le panneau de navigation

Une fois qu’un document PDF a été ouvert dans le logiciel vous pouvez faire apparaître d’autres panneaux en cliquant sur le bouton « Affichage » de la barre d’outils. Ici vous pouvez voir le panneau des vignettes de page, le panneau des signets, le panneau des commentaires et le panneau de recherche. Une fois qu’ils sont ouverts, vous pouvez cliquer et faire glisser les bords afin de les redimensionner comme désiré. Si vous cliquez de nouveau sur « Affichage », les panneaux seront alors masqués de nouveau.

2Panneau des vignettes de page

Le panneau des vignettes de page vous permet de faire défiler les pages d’un document en faisant tourner la molette de votre souris ou en faisant glisser la barre de défilement du panneau.

  • Redimensionner le panneau : Maintenez cliqué sur le bord droit du panneau et faites glisser votre curseur afin de le redimensionner. S’il y a assez de place, vous pouvez afficher jusqu’à deux vignettes de page par colonne.
  • Organiser l’ordre des pages : Faites glisser les vignettes de page à l’emplacement désiré afin de les réorganiser et changer l’ordre des pages d’un fichier PDF.

3Panneau des signets

Un signet est un lien redirigeant vers un texte spécifique. Utilisez les signets afin d’accéder aux différentes pages d’un document. Allez simplement dans le panneau des signets et cliquez sur le signet de votre choix afin d’y accéder. Si vous voulez créer un signet, faites un Ctrl-clic sur un espace vide du panneau des signets, cliquez sur « Ajouter une entrée » et nommez votre signet.

Si votre fichier PDF a des signets, le panneau des signets s’ouvrira automatiquement. Sous l’option « PDFelement 6 > Préférences » du menu supérieur, vous pouvez définir l’affichage par défaut via l’onglet « Général ».

4Panneau des commentaires

Le panneau des commentaires vous permet de trouver tous les commentaires que vous avez ajoutés sur un fichier PDF. Si vous souhaitez supprimer un commentaire cliquez simplement sur ce dernier à partir du panneau et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier. En cliquant sur une annotation vous pourrez voir ses propriétés s’afficher sur le panneau latéral droit, vous permettant ainsi d’effectuer des modifications, si nécessaires.

5Panneau de recherché

Appuyez sur les touches « Cmd + F » de votre clavier afin d‘ouvrir la boîte de recherche. Cette caractéristique vous permettra de saisir les mots-clefs que vous souhaitez rechercher sur vos documents. Une fois que vous avez entré vos mots-clefs et appuyé sur la touche « Retour », les résultats seront surlignés.

Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier

PDFelement 6 vous permet de créer un fichier PDF à partir de nombreux formats de fichiers différents (.html, .htm, .webarchive, .gif, .tiff, .jpg, .jpeg, .bmp, .png, .txt, .rtf, .rtfd). Suivez les étapes suivantes afin de créer un PDF à partir du format de fichier désiré.

  • Faites glisser le fichier que vous souhaitez convertir sur l’icône du programme que vous trouverez dans le Dock.
  • Si Expert PDF est ouvert, faites glisser directement le fichier sur la fenêtre de l’application.
  • Le fichier PDF s’ouvrira dans PDFelement 6, vous pouvez ensuite cliquer sur « Fichier > Enregistrer » à partir du menu supérieur afin de sauvegarder le fichier.

Créer un PDF avec Expert PDF

1Créer un PDF à partir d’un fichier

Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’images, de textes ou de pages web. Voici deux méthodes de création :

  • Lancez Expert PDF, cliquez sur le bouton « Création PDF » de la fenêtre d’accueil puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ouvrir. Une fois que les fichiers sont ouverts dans la fenêtre de l’application, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer » ou appuyez sur « Cmd + S » afin de les sauvegarder directement au format PDF. Lors de la sauvegarde de votre fichier, vous pouvez définir son dossier de destination ainsi que son nom.
  • Vous pouvez aussi aller dans l’onglet « Fichier > Créer > PDF à partir d’un fichier » ou utiliser le raccourci clavier « Cmd + N ». Ouvrez le fichier en parcourant vos dossiers et effectuez vos modifications une fois que ce dernier est ouvert dans PDFelement pour Mac. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » afin de sauvegarder le fichier dans un dossier spécifique.
  • Note : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers pour créer un PDF, PDFelement 6 ouvrira chaque fichier dans un onglet séparé afin que vous puissiez chacun les sauvegarder séparément au format PDF.

2Créer un PDF à partir d’une capture

PDFelement pour Mac supporte la création de nouveaux fichiers PDF à partir de différentes types de captures.

  • PDF à partir d’une capture de fenêtre : Créez un PDF à partir de n’importe quelle fenêtre ouverte sur votre bureau.
  • PDF à partir d’une capture de sélection : Utilisez les outils de sélection afin de créer un PDF à partir d’une zone que vous avez définie.
  • PDF à partir d’une capture d’écran : Créez un PDF en utilisant une capture de l’intégralité de votre écran.
  • PDF à partir du Presse-papiers : Créez un fichier PDF à partir du contenu que vous avez copié dans le presse-papier.

3Créer un PDF à partir de plusieurs fichiers

En plus de vous permettre de créer des PDF à partir d’un seul fichier, Expert PDF vous permet aussi de créer des fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers de formats différents. Ces formats incluent le format PDF, les formats web (.html, .htm, .webarchive), textes (.txt, .rtf, .rtfd) ainsi que les formats d’images (.jpg, .png, .gif, .bmp, .tiff).

  • Allez dans l’onglet « Fichier > Créer > Combiner des fichiers dans un PDF » ou cliquez sur l’option « Combiner des PDF » à partir de la fenêtre d’accueil.
  • Dans la nouvelle fenêtre qui apparait, cliquez sur « Ajouter des fichiers » afin d’ajouter les fichiers que vous voulez combiner. Vous pouvez sélectionner la taille désirée en cliquant sur le bouton « Options » ou vous pouvez même la personnaliser.
  • Lorsque les fichiers sont ouverts, cliquez sur « Combiner » afin de combiner tous vos fichiers.
  • Renommez le PDF combiné, sélectionnez le dossier de sortie et cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder.
  • Le fichier combiné sera automatiquement ouvert dans Expert PDF, vous permettant ainsi de le visualiser et de l’éditer, si nécessaire.

4Créer un PDF à partir d’une page vierge

Expert PDF permet aussi de créer un page PDF vierge afin de la remplir avec n’importe quel contenu comme du texte, des images, des formulaires, des commentaires, etc.

  • Cliquez sur « Fichier > Créer > Document vierge ».
  • Renommez le fichier et sélectionnez le dossier de sortie du fichier.
  • Cliquez sur « Enregistrer » afin de sauvegarder le fichier PDF. Le fichier s’ouvrira ensuite dans le programme afin que vous puissiez l’éditer si nécessaire.

Éditer du Texte

Avec Expert PDF, vous pouvez éditer le texte d’un paragraphe aussi bien qu’en changer la police, la taille, le style et la couleur. Pour éditer le texte d’un paragraphe, suivez les indications suivantes :

  • Cliquez sur le bouton « Éditer » puis cliquez sur le texte cible afin qu’un curseur apparaisse sur le texte. Vous pouvez saisir un nouveau texte, modifier ou même supprimer du texte.
  • Il existe deux modes d’édition de texte disponibles sur le panneau latéral droit : « Mode paragraphe » et « Mode ligne ».
  • Sélectionnez ensuite le texte ou le paragraphe cible afin de pouvoir en modifier la police, le style, la taille et la couleur.

Note : Si vous n’arrivez pas à éditer un PDF, vous devez alors utiliser l’outil de reconnaissance OCR afin de rendre l’édition possible. Dans ce cas, vous verrez apparaître un message surligné en orange vous indiquant que vous devez exécuter le plug-in OCR. Référez-vous au chapitre « « Exécuter le plug-in OCR sur un seul document scanné »  » afin de savoir comment exécuter cette fonctionnalité sur un document scanné pour l’éditer.


Ajouter du texte sur un PDF
  • Sur la barre d’outil supérieure, cliquez sur le bouton « Éditer » puis sur « Ajouter du Texte » afin d‘insérer un nouveau texte sur le document ouvert.
  • Cliquez sur la page sur laquelle vous voulez ajouter le nouveau texte. Une nouvelle boîte apparaîtra afin que vous puissiez saisir le texte.
  • Vous pouvez ensuite personnalise le style, la taille et la couleur de la police de caractères du texte ou d’un paragraphe.

Trouver et remplacer

Le programme peut vous aider à trouver des mots-clés sur votre document et il vous permet également de remplacer n’importe quel mot avec un autre.

  • Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, appuyez sur les touches Command+F afin d’ouvrir la fenêtre de recherche et saisissez le mot clé que vous souhaitez trouver.
  • Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton « Remplacer avec » afin de saisir un nouveau mot qui remplacera l’ancien.

Éditer des images

1Ajouter une image

Des images peuvent être ajoutées sur une page PDF afin d’y ajouter de la couleur. Les formats d’images supportés sont comme suit : JPG, JPEG, BMP, PNG, TIFF, TIF, GIF. Pour ajouter une image sur une page PDF vous devez suivre ces étapes simples:

  • Cliquez sur le bouton « Éditer » situé sur la barre d’outils et à partir du sous-menu cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une image ».
  • Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer en parcourant les dossiers de votre Mac.
  • Cliquez et faites glisser l’un des huit petits carrés bleus présents sur le bord de l’image afin de la redimensionner.
  • Pour déplacer l’image, cliquez dessus et faites la glisser à l’emplacement désiré. Utilisez les touches de direction de votre clavier afin d’être plus précis dans vos mouvements.

2Supprimer une image

Pour supprimer une image, vous devez cliquer sur le bouton « Éditer » situé sur la barre d’outils. Sélectionnez l’image et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier.

3Copier/Coller des images

Si vous souhaitez dupliquer une image dans un fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton « Modifier », sélectionnez l’image, cliquez sur « Modifier > Copier » via le menu principal puis sur « Modifier > Coller » afin de coller l’image à l’emplacement désiré. Vous pouvez également utiliser les touches Command + C afin de copier n’importe quelle image à partir d’un autre fichier ou à partir de votre presse-papiers, vous devrez ensuite appuyer sur les touches Command + V pour la coller sur votre fichier PDF.

4 Recadrer/Remplacer/Extraire une image

  • Cliquez sur le bouton « Modifier » afin d’activer le mode d’édition et cliquez ensuite sur l’image cible.
  • Sur le panneau latéral droit, vous verrez 4 options :
  • Rotation : Change l’orientation de l’image sélectionnée.
  • Remplacer : Sélectionnez une nouvelle image afin de remplacer l’image sélectionnée.
  • Extraire : Pour extraire l’image cible du PDF ouvert.
  • Recadrer : Pour ajuster une image afin d’en conserver seulement les aspects importants.

Liens

Tout comme les liens hypertexte que vous trouvez sur Internet, Expert PDF vous permet aussi d’utiliser l’option « Lien » afin de rediriger directement le lecteur vers des pages PDF spécifiques ou vers une page Web. Ceci permet d’avoir accès facilement à des données et informations importantes mais aussi de citer des sources.

1Ajouter un lien

  • Allez sur la barre d’outils et cliquez sur l’icône « Commenter », cliquez ensuite sur le bouton « Lien » situé juste en-dessous.
  • Cliquez sur l’emplacement du document où vous voulez ajouter un lien.
  • Sur le panneau latéral droit, cliquez sur la boîte située au-dessous de l’onglet « Actions » afin de choisir l’action que vous voulez appliquer :
    Aller à une page : Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton « Éditer » situé en dessous afin de voir un message apparaître. Faites défiler jusqu’à la page désirée et cliquez sur le bouton « Définir le lien » afin de finaliser l’action.
    Ouvrir un fichier : Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton « Éditer » situé en dessous afin de parcourir votre ordinateur et sélectionner le fichier cible.
    Ouvrir une page web : Après avoir sélectionné cette option, entrez l’URL d’un site web dans la boîte « http:// » située juste au-dessous.
  • Cliquez sur l’onglet « Apparence » afin de définir le type, le style, le style de surlignage, l’épaisseur de trait et la couleur du lien que vous souhaitez créer.

2Éditer/supprimer un lien

Pour éditer les propriétés d’un lien, vous pouvez cliquer sur le bouton « Éditer > Lien » situé sur la barre d’outils et cliquez sur la zone du lien afin de voir apparaître un panneau de propriétés sur la droite de l’écran. Après avoir sélectionné la boîte du lien vous pouvez appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier pour le supprimer.

Recadrer des pages PDF

  • Sur le ruban, cliquez sur le bouton « Éditer » puis sur « Recadrer ».
  • Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Vous pouvez faire glisser la boite rouge afin de sélectionner la zone à recadrer ou spécifier manuellement la taille désirée dans les options de sources (vous pouvez même déterminer les unités de mesure désirées). La zone que vous sélectionnez dans la boîte rouge sera conservée, les autres parties seront automatiquement supprimées.
  • Vous verrez une boîte rouge apparaître autour de la page. Faites glisser les huit petits carrés bleus afin de redimensionner la boîte rouge. Le contenu présent à l’intérieur de la boîte rouge sera conservé.
  • Vous pouvez aussi définir des paramètres plus spécifiques à partir du panneau latéral droit comme les marges et la plage de pages à recadrer.
  • Cliquez sur le bouton « Recadrer » afin de finaliser l’opération. La page se mettra automatiquement à jour.

Filigranes PDF

L’ajout de filigranes sur des pages PDF est un super moyen pour indiquer une propriété intellectuelle, authentifier un document ou autres. Il est très simple d’ajouter/mettre à jour/supprimer des filigranes sur des pages PDF avec l’aide de Expert PDF.

1Ajouter un filigrane sur un seul PDF

  • Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Éditer > Filigrane > Ajouter ».
  • Sélectionnez la source de votre filigrane à partir du panneau latéral droit. Trois options sont disponibles :
    Texte: Saisissez du texte dans la boîte ci-dessous. Ajustez ensuite le type de police, la taille et la couleur.
    Image: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé juste en-dessous afin de définir une image comme filigrane.
    PDF: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé juste en-dessous afin de choisir un fichier PDF et entrez un numéro de page dans la boîte ci-dessous afin de définir une page spécifique comme filigrane.
  • Cliquez sur l’onglet « Apparence » afin de définir un angle de rotation, l’opacité, l’emplacement ainsi que d’autres options.
  • Cliquez sur l’onglet « Position » afin de choisir la position, la plage de pages ainsi que d’autres paramètres.
  • Après avoir défini tous vos paramètres, vous pouvez prévisualiser le filigrane sur votre document. Cliquez sur le bouton « Ajouter » de l’onglet « Source » afin d’ajouter le filigrane.

2Supprimer des filigranes de plusieurs pages PDF

  • Cliquez sur le bouton « Éditer > Filigrane > Supprimer » à partir de la barre d’outils.
  • Cliquez sur « Oui » dans la fenêtre qui apparait, puis à partir du panneau latéral droit, cliquer sur « Annuler » afin de supprimer le filigrane.

3Traitement par lots – Filigranes (Seulement disponible avec la version Pro de Expert PDF)

  • Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
  • Cliquez sur le bouton « Filigrane » puis sur « Ajouter » et faites glisser-déposer les fichiers PDF cibles sur le programme ou sélectionnez vos fichiers via le Finder.
  • Cliquez sur le bouton « Suivant » afin de faire apparaître la fenêtre de filigrane. Vous devez suivre les mêmes étapes que pour ajouter un filigrane sur un seul fichier PDF.
  • Sélectionnez ensuite le dossier de destination afin de sauvegarder les fichiers de sortie.

Arrière-plan PDF

Expert PDFvous permet de définir la couleur de l’arrière-plan ou même d’insérer des images comme arrière-plan de vos PDF afin de les rendre plus attractifs.

1Ajouter un arrière-plan sur plusieurs pages PDF

  • Cliquez sur « Éditer > Arrière-plan > Ajouter » à partir de la barre d’outils.
  • Sélectionnez l’option « Couleur », « Image » ou « PDF » à partir de la boîte « Source ».
    Couleur :Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir une image à ajouter en arrière-plan.
    Image: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir une image à ajouter en arrière-plan.
    PDF: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir un PDF sur votre Mac. Définissez ensuite une page spécifique comme arrière-plan.
  • Dans l’onglet « Apparence », vous pouvez ajuster l’angle de rotation, l’opacité ainsi que d’autres options.
  • Dans l’onglet « Position », sélectionnez la position, la plage de pages, etc.
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » se trouvant dans l’onglet « Source » afin d’ajouter l’arrière-plan.

2Mettre à jour un arrière-plan

  • Cliquez sur le bouton « Mettre à jour » situé sous le menu « Éditer > Arrière-plan ».
  • Sélectionnez ensuite l’option « Remplacer » ou « Ajouter un nouveau » afin de définir un nouvel arrière-plan.

3Supprimer un arrière-plan

Pour supprimer un arrière-plan, allez dans « Éditer > Arrière-plan > Supprimer ». Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur « Oui » puis sur « Annuler » afin de supprimer l’arrière-plan.

En-tête & pied de page PDF

L’outil d’en-têtes et pieds de page vous permet d’ajouter des informations spécifiques comme la date, l’origine et le numéro de page de votre document PDF. De plus cet outil permet de rendre les pages plus formelles et professionnelles. Expert PDF pour Mac vous permet d’ajouter facilement des en-têtes et pieds de page sur vos fichiers PDF en quelques clics simples.

1Ajouter des en-têtes & pieds de page

  • Cliquez sur « Éditer > En-tête et pied de page > Ajouter » à partir de la barre d’outils.
  • Sélectionnez les options « En-tête et Pied de page », puis définissez la police et la couleur comme désiré.
  • Dans l’onglet « Apparence », choisissez le format de date et le format des numéros de pages. Saisissez ou sélectionnez la valeur valide pour le « Numéro de page de début ».
  • Dans l’onglet « Position », vous pouvez personnaliser les marges afin que les en-têtes et pieds de page apparaissent correctement sur vos pages PDF.
  • Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur le bouton « Ajouter » se trouvant dans l’onglet « Source ».

2Supprimer des en-têtes & pieds de page

  • Cliquez sur « Éditer > En-tête et pied de page > Supprimer » à partir de la barre d’outils.
  • Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur « Oui ». Vous pouvez ensuite mettre à jour les paramètres à partir du panneau latéral droit ou cliquez sur « Annuler » pour supprimer l’en-tête & pied de page.

Numérotation Bates

La numérotation Bates est un outil PDF très utile pour les avocats ou les médecins car il permet d’étiqueter et gérer des pages PDF en créant un numéro unique pour chacune d’entre elles. L’outil de numérotation Bates de Expert PDF pour Mac vous permet d’ajouter facilement et rapidement une numérotation Bates sur vos pages PDF.

1Ajouter une numérotation Bates sur un seul PDF

  • Allez dans « Éditer > Numérotation Bates > Ajouter ».
  • Sur le panneau latéral droit qui est ouvert, cliquez sur le bouton « Suivant ».
  • Dans l’option « En-tête et Pied de page », cliquez sur le bouton « + » et sélectionnez l’option « Insérer une numérotation Bates ».
  • Dans la fenêtre qui apparait, personnalisez les numéros comme désiré.
  • Dans les onglets « Apparence » et « Position », vous pouvez personnaliser l’apparence, définir les marges ainsi qu’une plage de page spécifique.
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter », sélectionnez le dossier de destination afin de stocker le fichier et finalisez le processus.

2Supprimer une numérotation Bates

Après avoir ouvert un fichier PDF avec une numérotation Bates, cliquez sur « Éditer > Numérotation Bates > Supprimer » à partir de la barre d’outils. Dans la nouvelle fenêtre qui apparait, cliquez sur « Oui » afin d’effacer définitivement la numérotation Bates.

3Ajouter une numérotation Bates sur plusieurs fichiers PDF en même temps.

Si vous voulez ajouter une même numérotation Bates sur plusieurs fichiers PDF en même temps, c’est possible grâce au traitement par lots.

  • Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil afin d’importer plusieurs PDF.
  • Cliquez sur le bouton « Suivant » et définissez vos paramètres. C’est la même procédure que pour ajouter une numérotation Bates sur un seul fichier PDF.
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez le dossier de destination afin de sauvegarder les nouveaux PDF avec la numérotation Bates.

C’est quoi la technologie OCR ?

OCR signifie « Reconnaissance optique de caractères »», cette technologie permet de convertir des PDF scannés ou à base d’images en textes lisibles et éditables. La technologie OCR est un must pour créer des copies électroniques de documents numérisés, mais peut aussi être exécutée sur des documents électroniques préexistants (par exemple PDF). Pour éditer directement des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d’image ou pour les convertir en d’autres formats éditables (comme Word, Excel, PowerPoint, etc.) vous devez premièrement exécuter le plug-in OCR avant de pouvoir éditer ou convertir votre document.
Note : La fonction OCR est intégrée dans Expert PDF, il n’est pas nécessaire de l’acheter séparément.

Télécharger et installer le plug-in OCR

Le plug-in OCR doit être installé séparément. Après l’enregistrement de la version complète de PDFelement 6 Pro pour Mac, cliquez sur « Éditer > «OCR » afin d’ouvrir la fenêtre de téléchargement du plug-in OCR.
Après avoir téléchargé le plug-in OCR, cliquez sur le bouton « OCR » ou cliquez de nouveau sur le bouton « Exécuter OCR ».

Exécuter la reconnaissance OCR sur un seul PDF scanné

Lorsque vous ne pouvez pas éditer le texte d’un PDF en cliquant sur l’onglet « Éditer » ou si le fichier Word converti est non-éditable, cela signifie que votre fichier PDF est un fichier scanné ou un fichier à base d’image. En conséquence, vous devez exécuter le plug-in OCR pour pouvoir l’éditer. Lorsque vous ouvrez un PDF scanné ou un fichier PDF à base d’image dans Expert PDF, un message en orange sera affiché afin de vous rappeler d’exécuter le plug-in OCR.

  • Cliquez sur le bouton « Exécuter OCR » de la notification grise ou cliquez sur « Éditer > OCR » à partir de la barre d’outils afin de faire apparaître la fenêtre de reconnaissance de texte.
  • Sélectionnez la « Plage de pages » sur laquelle vous voulez exécuter la reconnaissance OCR, choisissez la langue correcte de votre document via « Langue du document » et, si nécessaire, ajuster la résolution DPI via l’option « Sous-échantillonner à ». Cliquez sur le bouton « Exécuter OCR » afin de démarrer le processus.
  • After performing OCRUne fois le processus terminé, le fichier PDF nouvellement créé sera automatiquement ouvert dans un nouvel onglet du programme. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Éditer » pour en éditer le texte. Consultez le chapitre « Éditer du Texte » afin d’obtenir plus d’informations. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Convertir » afin de le convertir dans un autre format. Consultez le chapitre « Convertir un PDF » afin d’obtenir plus d’informations.

Exécuter la reconnaissance OCR sur plusieurs PDF scannés grâce au traitement par lots

La dernière version du programme vous permet d’exécuter la reconnaissance OCR sur plusieurs fichiers PDF en même temps grâce au traitement par lots. Suivez les instructions suivantes :

  • Cliquez sur l’option « Traitement par lots » à partir de la fenêtre d’accueil. Cliquez ensuite sur le bouton « OCR ».
  • Importez plusieurs fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d’images sur cette fenêtre.
  • Cliquer sur la boîte « Langue du document » à partir du panneau latéral droit afin de sélectionner la langue correcte du contenu PDF. Vous pouvez aussi ajuster la résolution « DPI » de vos fichiers.
  • Cliquez sur « Exécuter OCR » et choisissez ensuite le dossier de destination où vous voulez sauvegarder les fichiers PDF nouvellement créés.
  • Après avoir exécuté la reconnaissance OCR, le dossier de destination que vous aurez choisi sera automatiquement ouvert et vous pourrez y trouvez les nouveaux PDF sauvegardés.

Organiser des pages

Parfois vous avez besoin de réorganiser vos pages PDF, que ce soit pour supprimer, insérer ou extraire des pages. PDFelement pour Mac vous permet d’effectuer très facilement toutes ses opérations sur vos fichiers PDF.

1Faire tourner des pages PDF

  • Cliquez sur le bouton « Page » à partir de la barre d’outils et sélectionnez l’option « Rotation ».
  • Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
  • Sélectionnez une direction à partir du panneau latéral droit et cliquez sur le bouton bleu « Rotation » afin de faire tourner la/les page(s).

2Supprimer des pages PDF

  • Cliquez sur le bouton « Page » à partir de la barre d’outils et sélectionnez l’option « Supprimer ».
  • Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
  • Cliquez sur le bouton bleu « Supprimer » situé sur le panneau latéral droit pour supprimer une ou plusieurs pages.

3Insérer des pages PDF

Le programme vous permet d’insérer des pages issues d’un autre fichier PDF ou d’insérer des pages vierges sur un fichier PDF.

  • Cliquez sur « Page > Insérer > Insérer à partir d’un fichier » ou « Insérer une page vierge » à partir de la barre d’outils.
  • Parcourez vos fichiers afin de sélectionner un autre fichier PDF à partir duquel vous souhaitez insérer des pages. Sur le panneau latéral droit, indiquez la ou les pages que vous souhaitez insérer sur le document actif. Cliquez sur la vignette de page afin de sélectionner la page du fichier ouvert et définissez sa position avec les boutons « Avant » et « Après » afin de l’ajouter.
  • Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter » afin de l’insérer directement.

4Remplacer des pages PDF

  • Cliquez sur « Page > Remplacer » à partir de la barre d’outils, puis sélectionnez un autre fichier PDF afin de remplacer des pages du document actif.
  • Définissez la plage de page via les options « Original » et « Pages de remplacement ».
  • Cliquez sur le bouton bleu « Remplacer » afin de terminer le processus.

5Extraire des pages PDF

  • Cliquez sur « Page > Extraire » à partir de la barre d’outils.
  • Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
  • Sélectionnez « Extraire les pages en un seul fichier » ou « Extraire les pages sous forme de fichiers distincts ».
  • Cliquez sur le bouton bleu « Extraire » afin d’extraire les pages et sélectionnez un dossier de destination pour sauvegarder le(s) nouveau(x) fichier(s).

6Séparer des pages PDF

  • Allez dans « Page > Diviser » à partir de la barre d’outils.
  • Vous pouvez diviser un document selon le nombre de pages ou selon des signets de niveau supérieur. Si vous voulez diviser chaque page en un nouveau PDF individuel, sélectionnez la première option de « Nombre de pages » et entrez « 1 » dans la boîte « Nbre max. de pages : ».
  • Cliquez sur le bouton bleu « Diviser » et sélectionnez ensuite le dossier de destination afin de sauvegarder vos PDF divisés.
  • Une fois le processus terminé, le dossier de destination s’ouvrira automatiquement.

Changer l’ordre des pages d’un PDF

  • Allez dans « Page » et cliquez ensuite sur la vignette de page que vous souhaitez déplacer en la faisant glisser à l’emplacement correct.
  • Autrement, vous pouvez maintenez la touche « Cmd » et sélectionnez plusieurs vignettes de page afin de toutes les déplacer en même temps vers l’emplacement désiré.

Combiner plusieurs PDF en un seul

  • Cliquez sur le bouton « Combiner des PDF » à partir de la fenêtre d’accueil.
  • Importez tous les PDF que vous souhaitez combiner dans le programme.
  • Sélectionnez ou personnalisez la taille de page comme vous le souhaitez et cliquez sur le bouton « Combiner » afin de lancer le processus.
  • Sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez sauvegarder le fichier PDF combiné. Vous pouvez aussi le renommer.
  • Une fois la combinaison terminée, le dossier de destination s’ouvrira automatiquement.

Étiquettes de page

Les numéros de page sur les pages du document ne correspondent pas toujours aux numéros de page qui apparaissent sous les miniatures de la page. Les pages sont numérotées avec des nombres entiers (en commençant par la page 1 pour la première page du document). Étant donné que certains fichiers PDF peuvent contenir des avant-propos, une introduction, une page de copyright ou une table des matières, les pages de leur corps peuvent ne pas suivre la numérotation affichée dans la barre d’outils de navigation des pages.

Vous pouvez numéroter les pages de votre document de différentes façons. Vous pouvez spécifier un style de numérotation différent pour un groupe de pages, tel que 1, 2, 3 ou i, ii, iii ou a, b, c. Vous pouvez également personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation pour le chapitre 1 pourrait être 1-1, 1-2, 1-3 et ainsi de suite, et pour le chapitre 2, cela pourrait être 2-1, 2-2, 2-3, etc.

  • Cliquez sur le menu « Page ».
  • Cliquez sur le bouton « Étiquettes de page », puis ajustez la plage de pages et le style/préfixe de numéro de page que vous souhaitez appliquer.
  • Cliquez sur le bouton « OK » afin d’ajouter les étiquettes de page

Remarque : L’utilisation de l’outil « Étiquettes de page » n’affecte que les miniatures de pages via le panneau des pages. Vous pouvez ajouter physiquement de nouveaux numéros de page sur un fichier PDF à l’aide de la fonctionnalité « En-tête et pied de page ».

Page Boxes

Vous pouvez ajuster la zone de page visible à l’aide de l’outil « Zones de pages » ainsi qu’avec les différentes options de la boîte de dialogue correspondante. En recadrant vos pages vous pourrez donner plus de cohérence à un fichier PDF composé de plusieurs pages de différentes tailles.

  • Allez premièrement dans l’onglet « Page ».
  • Cliquez ensuite sur le bouton « Zones de pages » afin qu’une boîte de dialogue apparaisse sur la droite avec les différentes options de recadrage. Les différents paramètres de marge sont les suivants :
  • Zone de recadrage :Définit la limite du contenu d’une page lorsqu’elle est affichée ou imprimée.
  • Zone graphique : Définit le contenu significatif de la page, y compris l’espace blanc.
  • Zone graphique : Définit les dimensions finales de la page après la découpe.
  • Zone de fond perdu : Définit le chemin de détourage lorsque la page est imprimée professionnellement afin de permettre le découpage et le pliage du papier. Les marques d’impression peuvent tomber à l’extérieur de la zone de purge.
  • Vous pouvez également modifier la taille de la page comme vous le souhaitez en sélectionnant l’option « Tailles fixe » ou « Personnaliser ». Si vous choisissez de personnaliser la taille de page, il suffit de calculer la taille correcte de la largeur et de la hauteur de votre page.
  • Afin d’appliquer ces paramètres sur d’autres pages, définissez la plage de pages ou cochez la case « Tout » sous l’option « Plage de pages ».
  • Cliquez sur « OK » afin de recadrer la page ou les pages.

Remarque :

    • Le recadrage ne réduit pas la taille du fichier car les informations sont simplement cachées et non supprimées.

 

Marquages de Texte

  • Surligner : Pour marquer les passages importants d’un texte avec un marqueur fluorescent afin d’attirer l’attention ou indiquer une référence pour une consultation ultérieure.
  • Barrer : Pour tracer une ligne afin de barrer du texte et faire savoir aux autres que le texte n’est plus valable ou doit être ignoré.
  • Souligner : Pour souligner du texte et mettre l’accent sur une phrase.

1Surligner le texte d’un PDF

  • Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Commenter > Surligner ».
  • Sélectionnez le texte que vous voulez surligner afin qu’il soit immédiatement surligné.

Le panneau des propriétés de surlignage s’ouvrira automatiquement sur le panneau latéral droit. Vous pouvez choisir la couleur et l’opacité du surlignage. Le dernier surlignage que vous avez effectué sera ensuite automatiquement surligné selon vos nouveaux paramètres.

2Éditer les propriétés du surlignage

  • Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à côté du bouton « Surligner » et sélectionnez la partie dont vous voulez changer la couleur du surlignage.
  • Sélectionnez l’option « Par défaut » à partir du sous-menu des « Propriétés du commentaire » afin de définir l’apparence par défaut du surlignage.
  • Cochez l’option « Maintenir l’outil activé » située en dessous du sous-menu des « Propriétés du commentaire » afin d’ajouter du surlignage en continu sans avoir à cliquer en permanence sur le bouton « Surligner ».

3Souligner/Barrer le texte d’un PDF

  • Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » afin de voir plus d’outils.
  • Cliquez ensuite sur le bouton « Souligner » ou « Barrer » et sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier afin que l’opération soit immédiatement effectuée.

4Accès rapide aux outils de marquage

Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, le bouton « Sélectionner » sera automatiquement activé. Vous pourrez ainsi sélectionner du texte et faire un Ctrl-clic afin d’accéder au menu d’accès rapide.

Commentaires

Un commentaire est une note écrite destinée à indiquer un avis, un exemple, une illustration ou une référence, qui partage généralement une réaction personnelle ou une attitude. Il est aussi possible d’éditer, supprimer et déplacer les commentaires de vos documents.

1Ajouter un Commentaire / Note / Zone de texte / Rappel

Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » afin de voir d’autres options apparaître sur la barre d’outils. Sélectionnez l’outil désiré et cliquez sur un emplacement de votre PDF afin d‘ajouter ce type de commentaire.

  • Commentaire :Vous pouvez ajouter un commentaire afin d’indiquer une modification ou une suggestion.
  • Note: Pour laisser des commentaires ou des instructions sur une page PDF. Vous pouvez utiliser cette fonction afin d’attirer l’attention des lecteurs sur une partie spécifique de votre document.
  • Zone de texte: L’option « Zone de texte » vous permet d’ajouter une zone de texte qui reste toujours visible afin d’attirer l’attention sur une partie importante d’un PDF.
  • Rappel: Cette option est souvent utilisée pour ajouter une note spécifique sur une page PDF ou pour indiquer un aspect important du document.

2Définir des propriétés par défaut pour des Commentaires

Après avoir ajouté un commentaire sur un PDF, vous pouvez en changer les propriétés à partir du panneau latéral droit. Faites un Ctrl-clic sur le commentaire et sélectionnez « Définir les propriétés actuelles par défaut ». Ceci permet d’uniformiser le style de tous les commentaires d’un document PDF spécifique.

3Ajouter des commentaires en continu

Si vous avez besoin d’ajouter de nombreux commentaires sur un document, il est possible de maintenir un outil sélectionné afin de pouvoir ajouter des commentaires en continu. De cette façon, vous n’aurez pas besoin de cliquer sur l’outil à chaque fois que vous souhaiterez ajouter un commentaire.

Cliquez sur le bouton « Commentaire », puis cliquez sur le bouton situé sur la gauche afin de sélectionner l’outil que vous souhaitez utiliser en continu.

Par exemple, si vous avez choisi de maintenir activé l’outil « Zone de texte », lorsque vous aurez cliqué sur l’outil « Zone de texte » vous pourrez cliquer sur la page afin d’ajouter des zones de texte en continu sans avoir à sélectionner de nouveau l’outil.

4Déplacer/Copier/Coller des commentaires

Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » et cliquez ensuite sur l’annotation pour la sélectionner. Appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier pour supprimer le commentaire. Vous pouvez aussi accéder au panneau des commentaires situé sur la gauche, cliquer sur le commentaire et appuyer sur la touche « Suppr » afin de le supprimer.
Appuyez sur les touches « Cmd + C » afin de copier un commentaire et appuyez sur les touches « Cmd + V » afin d’en coller le contenu autant de fois que vous le voulez. Autrement vous pouvez aussi faire un Ctrl-clic afin de sélectionner « Copier » et « Coller ».
Note: Vous pouvez seulement déplacer, copier et coller les Notes / Zones de texte / Commentaires sur une même page. Il est impossible de le faire entre plusieurs pages différentes.

Tampons

Les tampons permettent d’indiquer le statut de vos pages PDF. Il existe plusieurs types de tampons incorporés disponibles avec Expert PDF et vous pouvez aussi créer vos propres signatures et tampons personnalisés.

1Tampons incorporés

  • En cliquant sur le bouton « Commentaire » vous pourrez voir différents outils. Cliquez sur l’option « Plus » afin de sélectionner « Tampon ». Vous pouvez cliquer sur un tampon incorporé via le panneau latéral droit afin de l’ajouter sur la page PDF.
  • Placez le curseur de votre souris sur une des huit petits carrés bleus qui se trouvent sur les bordures du tampon afin de le redimensionner en l’étirant dans la direction désirée. Il est aussi possible de le déplacer en cliquant dessus et en le faisant glisser en restant appuyé ou en utilisant les touches directionnelles de votre clavier afin d’être plus précis.

2Signature

Vous pouvez créer votre propre signature ou utiliser d’autres images en tant que tampons afin de les ajouter sur vos fichiers PDF. Après avoir cliqué sur « Commentaire » puis sur le bouton « Plus », cliquez sur le bouton « + » afin d’effectuer votre choix.

  • Saisie : Utilisez votre clavier afin de saisir votre signature. Personnalisez la police de caractères, la couleur et l’opacité.
  • Image : Sélectionnez une image à partir de votre ordinateur afin de créer un tampon et utilisez la boîte rouge pour rogner la taille de l’image.
  • Appareil photo : Utilisez un appareil photo afin de prendre une photo (ou importer une image) de votre signature manuscrite que vous aurez précédemment apposée sur un morceau de papier.
  • Dessin : Cliquez et maintenez cliqué avec votre souris afin de dessiner à main levée sur la fenêtre. Vous pouvez définir la couleur, l’épaisseur et l’opacité du tampon que vous allez créer.

Dessin

Les outils de dessin vous permettent d’ajouter des formes spécifiques sur vos documents comme des rectangles, des ellipses, des polygones, des nuages, des flèches, des lignes ou des lignes connectées afin de les illustrer. Voici comment utiliser ces outils.

  • Flèche :Pour dessiner une forme, comme un symbole indiquant une direction, semblable à une flèche.
  • Rectangle : Un symbole souvent utilisé pour la correction ou afin d’indiquer un emplacement lorsque quelque chose est manquant.
  • Polygone :Pour dessiner une figure fermée bordée par trois ou plusieurs segments de lignes.
  • Ligne : Pour marquer avec une ligne.
  • Lignes connectées :Pour dessiner une figure ouverte avec trois ou segments de ligne ou plus.
  • Ellipse : Pour dessiner une forme ovale ou un cercle.
  • Ligne ondulée :Pour dessiner une ligne ondulée sous un texte afin d’attirer l’attention des lecteurs.

Remarque : Après avoir ajouté toutes les formes souhaitées, maintenez la touche « Cmd » enfoncée afin de cliquer sur toutes les formes une par une. Ensuite, modifiez les propriétés via le panneau situé sur la droite. Vos modifications seront appliquées simultanément sur toutes les formes sélectionnées, ainsi vous n’aurez pas à les modifier une par une.

1Ajouter des formes de dessin sur un PDF

  • Allez dans « Commenter > Formes » et sélectionnez la forme dont vous avez besoin à partir du panneau latéral droit.
  • Cliquez sur l’emplacement de la page PDF où vous voulez ajouter une forme et faites glissez votre curseur tout en restant appuyé afin de tracer une flèche ou une ligne.

2Utiliser l’outil « Crayon et Gomme »

L’outil « Crayon et Gomme » vous permet de dessiner librement des formes ou des lignes sur vos pages PDF ainsi que de les corriger si nécessaire.

  • Allez dans le menu « Commentaire » de la barre d’outils et sélectionnez « Outil Crayon ».
  • Cliquez et déplacez votre curseur sur le PDF afin de créer l’image dont vous avez besoin.
  • Si des modifications doivent être effectuées sur le dessin final, sélectionnez l’outil de gomme afin d’effectuer des corrections.

Remplir des formulaires

Il existe deux types de fichiers formulaires. Le premier est un fichier PDF avec des champs à remplir, PDFelement vous permet de remplir directement un formulaire en cliquant sur les champs de ce dernier sans avoir à utiliser d’autres caractéristiques. Ceci est appelé un formulaire PDF Interactif. L’autre type de formulaire est un fichier PDF plat avec des lignes et des textes pouvant être rempli en utilisant l’outil machine à écrire ou en le convertissant en formulaire remplissable avec PDFelement. Ce type de formulaire est aussi appelé un formulaire PDF non-interactif.

1Remplir des formulaires interactifs

  • Pour remplir un formulaire PDF interactif, ouvrez le formulaire dans Expert PDF.
  • Cliquez sur les champs ou cases à remplir afin d’insérer du texte.
  • Cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou appuyez sur les touches « Cmd + S » de votre clavier afin de sauvegarder le formulaire sur votre ordinateur.

2Remplir des formulaires non-interactifs

Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire non-interactifs, vous pouvez les remplir en cliquant sur « Commentaire > Plus > Commentaires ».

Créer manuellement un formulaire à remplir

Expert PDF propose de nombreux outils permettant d’éditer vos formulaires avec différentes options de champs. Pour créer un formulaire, cliquez sur le bouton « Formulaire » puis sur les boutons présentés ci-dessous afin de le personnaliser.

  • Champ de texte : Un champ de texte est utilisé pour saisir des informations pouvant autant inclure des valeurs alphabétiques que numériques.
  • Case à cocher :Ces cases vous permettent de sélectionner plusieurs choix parmi une liste d’options proposées.
  • Bouton de Radio : Les boutons de radio sont aussi utilisés pour sélectionner un choix, la différence c’est que vous ne pouvez sélectionner qu’un seul choix. Une fois qu’un bouton de radio est sélectionné, les boutons restants seront grisés et non-sélectionnable.
  • Menu déroulant : Cette option est utilisée pour fournir une liste qui peut être accessible en cliquant sur une flèche dirigée vers le bas. Une fois que la liste a été ouverte, un seul élément peut être sélectionné à partir de la liste afin de remplir un champ spécifique.
  • ComboBox :Les ComboBox apparaissent avec une barre de défilement et il est possible de la faire défiler afin d’effectuer une sélection avec votre souris. Si plusieurs option de la liste doivent être sélectionnées, appuyer sur la touche « Cmd » lorsque vous effectuez votre sélection.
  • Bouton : Les boutons sont utilisés pour déclencher une action, comme l’envoi du formulaire ou la réinitialisation du formulaire.

1Ajouter un champ de texte

  • Cliquez sur le menu « Formulaire » afin de faire apparaître les outils de formulaire sur la barre d’outils supérieure.
  • Cliquez sur l’icône « Champ de texte » et sélectionnez ensuite l’emplacement du document où vous souhaitez ajouter un champ de texte. Le champ de texte sera étiqueté par défaut « Champ de texte # ».
  • Double-cliquez sur le champ texte afin d’ouvrir la fenêtre des propriétés vous permettant d’effectuer des modifications. Dans l’onglet « Général » vous pouvez changer le nom du champ et si vous souhaitez changer l’apparence des boîtes, allez dans l’onglet « Apparence ».
  • L’onglet « Options » vous permet de définir le mode d’alignement du texte et si nécessaire d’ajouter une « Valeur par défaut » pour la boîte de texte.
  • Sélectionnez l’option « Ligne multiple » ou « Faire défiler un long texte » afin d‘entrer des lignes multiples ou ajouter une option de défilement dans un champ de texte afin d’augmenter la visibilité.
  • Vous pouvez aussi définir une limitation du nombre de caractères autorisés dans le champ de texte en cliquant sur « Limite de _ caractères ».
  • Cochez « Comb de caractères » afin de créer un champ combiné permettant de saisir des caractères dans des boîtes indépendantes. Vous pouvez définir le nombre de caractères. Notez que cette option est incompatible avec d’autres options.
  • Vous pouvez aussi utiliser un champ pour saisir un mot de passe ou sélectionner un fichier.
  • Sélectionnez les actions et le mode de déclenchement pour le champ de texte à partir de l’onglet « Actions ».
  • Pour formater le champ de texte, sélectionnez un format à partir de la section « Format ».
  • Pour activer la validation d’un champ vous devez cliquer sur l’option dans l’onglet « Valider ».
  • Si les données dans le champ de texte doivent permettre d’effectuer un calcul, cochez l’option de calcul et définissez les champs existants dans lesquels les données seront calculées en cliquant sur le bouton « Choisir ». Par exemple, la chose suivante est la propriété de champtexte3 sur le PDF, après avoir paramétré ceci, il calculera champtexte3= champtexte2+ champtexte1.2.1. Ainsi lorsque vous insérez des données dans champtexte2 et champtexte1.2.1, champtexte3 obtiendra automatiquement le résultat de la somme.

2Ajouter plusieurs champs de texte

Si vous voulez créer plusieurs champs de texte, faites un Ctrl-clic sur un champ texte que vous avez déjà ajouté et sélectionnez l’option « Créer plusieurs copies » à partir du panneau latéral droit. Vous pouvez décider du nombre de copie ainsi que de l’emplacement.
Remarque : Vous pouvez maintenir la touche « Cmd » de votre clavier et cliquer sur tous les champs de texte que vous souhaitez modifier afin de tous les sélectionner. Faites ensuite un Ctrl-clic afin de visualiser les « Propriétés ». Vous pouvez modifier les paramètres comme désiré. Toutes les modifications que vous ferez seront ainsi appliquées simultanément sur tous champs de texte sélectionnés.

3Ajouter une case à cocher

  • Sous l’onglet « Formulaire », cliquez sur le bouton « Case à cocher » et déplacez votre souris à l’emplacement désiré afin d’insérer la case à cocher.
  • Double-cliquez sur la case et définissez son nom ainsi que son apparence.
  • Dans l’onglet « Options », vous pouvez sélectionner le style de case à cocher et modifier la valeur d’exportation. Si vous voulez définir une valeur par défaut, sélectionnez l’option « Case cochée par défaut ».
  • Sélectionnez les actions à déclencher pour la case à cocher à partir de l’onglet « Action ».

4Ajouter un bouton de radio

  • Pour ajouter un bouton de radio, cliquez sur l’icône de bouton de radio située dans l’onglet « Formulaire ». Cliquez ensuite sur l’emplacement de la page PDF où vous souhaitez l’insérer.
  • Double-cliquez sur le bouton de radio et à partir de l’onglet « Apparence » et « Général » définissez un nom ainsi que l’apparence.
  • Sélectionnez le style de bouton sous l’onglet « Options » et vous pourrez aussi définir le choix du bouton de radio en saisissant une valeur.
  • Si vous voulez que tous les boutons de radio soient cochés lorsqu’un bouton est sélectionné, cochez l’option « Les boutons comportant le même nom et les même choix sont sélectionnés ».
  • Modifiez les actions assignées au bouton de radio à partir de l’onglet « Actions ».

5Ajouter un menu déroulant

  • Sous l’onglet « Formulaire », cliquez sur l’icône « Menu déroulant ».
  • Déplacez votre curseur sur la page PDF afin d‘insérer un champ.
  • Double-cliquez sur le champ, saisissez le nom dans l’onglet « Général » et modifiez l’apparence à partir de l’onglet « Apparence ».
  • Dans l’onglet « Options », ajoutez un élément et entrez une valeur d’exportation dans la boîte de texte appropriée. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez inscrit tous les éléments dont vous avez besoin.
  • Cochez l’option « Classer les éléments » si vous voulez que tous les éléments soient triés par ordre alphabétique. Pour organiser manuellement les articles, sélectionnez l’article et cliquez sur les boutons « Haut/Bas ». Si vous voulez supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
  • Si vous souhaitez que l’utilisateur soumettre des informations, cochez l’option « Permettre à l’utilisateur de saisir du texte ».

6Ajouter une ComboBox

Trouvez l’icône de ComboBox à partir de l’onglet « Formulaire » et cliquez sur la page afin de l’insérer.

  • Dans la fenêtre « Options », nommez le nouvel élément que vous venez d’ajouter et saisissez ensuite une valeur d’exportation dans le champ du même nom.
  • Vous pouvez organiser les éléments par ordre alphabétique en cliquant sur « Classer les éléments ».
  • Si vous voulez que l’utilisateur sélectionne plusieurs articles, cochez l’option « Sélection multiple ».
  • Créez des actions pour le champ de ComboBox à partir de l’onglet « Action ».

7Ajouter un bouton

  • Cliquez sur l’icône « Bouton » située sous l’onglet « Formulaire ».
  • Déplacez votre souris sur votre page PDF et placez le bouton en cliquant sur la page.
  • Double-cliquez sur le bouton afin d’en changer le nom et l’apparence.
  • Dans l’onglet « Options », vous pouvez définir l’apparence du bouton. Choisissez l’icône désirée à partir d’un dossier local et attribuez-lui une étiquette dans la boîte de texte appropriée. Vous pouvez aussi ajuster son apparence et définir son comportement.
  • Personnalisez les actions du bouton à partir de l’onglet « Actions ».

Créer automatiquement un formulaire interactif

  • PDFelement 6 Pro vous permet de créer automatiquement des formulaires interactifs en un seul clic, ce qui peut améliorer considérablement votre productivité. Si vous avez un formulaire PDF non-interactif contenant des lignes vierges et des tableaux, ce document n’est pas un formulaire remplissable et ne sera donc inutilisable.
  • Ouvrez ce document dans le programme, cliquer sur le bouton « Formulaire » et cliquez ensuite sur le bouton « Reconnaissance de champs de formulaires » situé sur le panneau latéral droit afin de reconnaître automatiquement les espaces vides et les tableaux. Vous pourrez ainsi créer des champs de formulaires à remplir. Tous les champs de formulaires détectés seront automatiquement nommés avec le texte se trouvant à proximité de ces derniers.
  • Cliquez sur le bouton « Sélectionner » de la barre d’outils, placez ensuite votre curseur sur le champ que vous voulez remplir et saisissez les informations nécessaires.

Alignement de formulaire

Expert PDF vous permet, si nécessaire, de sélectionner plusieurs champs de formulaires afin de pouvoir facilement les aligner entre eux.

  • Après avoir ouvert le fichier PDF avec des champs interactifs, cliquez sur le bouton « Formulaire ».
  • Maintenez la touche « Cmd » et cliquez sur les champs de formulaire que vous voulez organiser.
  • Cliquez sur les options « Aligner » et « Répartir » qui sont affichées dans le panneau latéral droit.

Propriétés de formulaires

Avec Wondershare PDFelement pour Mac, vous pouvez facilement éditer des éléments de formulaires PDF. Allez dans l’onglet « Formulaire » et cliquez sur un champ afin de voir toutes les options d’édition s’afficher sur la droite.

  • Créer plusieurs copies : Sélectionnez un champ du formulaire que vous voulez copier et cliquez sur le bouton « Créer plusieurs copies ». Spécifiez le nombre des champs qui seront créés et ajustez la taille générale de ces copies.
  • Afficher les numéros d’onglets : Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez l’ordre des onglets apparaître selon leur ordre de création.
  • Afficher les propriétés du champ : Cliquez sur un champ de formulaire et cliquez ensuite sur « Afficher les propriétés du champ », vous verrez une nouvelle fenêtre apparaitre vous permettant de modifier les propriétés du champ. Notez qu’avec cette option vous ne pouvez pas sélectionnez plusieurs champs de formulaire.

1Changer les propriétés de formulaires avec le traitement par lot

Après avoir ajouté tous les champs ou les cases que vous voulez, maintenez enfoncée la touche « Cmd » de votre clavier, puis cliquez sur tous les champs et toutes les cases dont vous souhaitez modifier les propriétés (elles seront sélectionnées toutes en même temps). Faites ensuite un Ctrl-clic avec votre souris afin de sélectionner « Propriétés ». Vous pouvez maintenant modifier les propriétés comme vous le souhaitez. Les modifications seront appliquées sur tous les champs et cases sélectionnés, de sorte que vous n’aurez pas besoin de modifier leurs propriétés l’un après l’autre.

2Configurez les propriétés de formulaires par défaut

Après avoir changé les propriétés des champs ou des cases de votre formulaire, vous pouvez faire un Ctrl-clic sur ces derniers afin de sélectionner l’option « Utiliser les propriétés actuelles comme nouveaux paramètres par défaut ». Ensuite, lorsque vous ajouterez un nouveau champ de texte ou une nouvelle case à cocher, les nouveaux éléments ajoutés présenteront exactement les mêmes propriétés (celles définies par défaut).

Extraire des données

PDFelement 6 Pro pour Mac peut vous permettre d’extraire des données de champs de formulaires à remplir et de PDF scannés au format CSV afin de pouvoir gérer facilement les données qui en ont été extraites.

1Extraire les données d’un seul PDF

  • Si votre fichier PDF est un fichier scanné ou un formulaire à remplir, cliquez sur le bouton « Formulaire » puis à partir de l’onglet « Tâches » du panneau latéral droit, cliquez sur le bouton « Extraction de Données ». Sélectionnez ensuite la méthode que vous voulez utiliser. Si votre fichier PDF n’est pas un fichier scanné et ne contient aucun champ de formulaire à remplir, référez-vous premièrement aux chapitres « Créer automatiquement des formulaires interactifs » ou « Créer manuellement des formulaires interactifs » afin de créer un formulaire à remplir.
  • Si vous extrayez des données d’un fichier scanné, vous obtiendrez le message suivant. Cliquez sur le bouton « Commencer ». Utilisez votre souris afin de sélectionner la zone que vous souhaitez extraire. Vous pouvez choisir autant de zones que nécessaires.
  • Après avoir sélectionné toutes les zones à extraire, cliquez sur le bouton « Démarrer » de la barre de notification grise afin de sauvegarder les paramètres actuels pour une utilisation ultérieure.
  • Sélectionnez le dossier de destination afin de sauvegarder le fichier CSV extrait.
  • Après avoir terminé le processus, le dossier de destination s’ouvrira automatiquement.

2Extraire les données des fichiers PDF scannés

  • Après avoir ouvert un fichier PDF scanné dans PDFelement, cliquez sur le bouton « Formulaire », puis cliquez sur l’onglet « Tâches » puis « Extraction de données ».
  • Choisissez l’option « Extraire les données d’un fichier PDF scanné » puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
  • Maintenez votre souris cliquée afin de tracer les zones à partir desquelles vous souhaitez extraire des données. Vous pouvez sélectionner autant de zones que vous le souhaitez. Après avoir tracé toutes les zones, cliquez sur le bouton « Enregistrer » afin d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future.
  • Cliquez sur le bouton « Démarrer » et sélectionnez un dossier afin d’enregistrer le fichier.csv extrait.

3Extraire des données via le traitement par lots

Le traitement par lots est un outil très pratique afin de collecter différentes données à partir d’un formulaire qui a été rempli plusieurs fois ou pour extraire des données à partir de la même zone de plusieurs PDF scannés.

  • Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
  • Cliquez sur l’onglet « Extraction de données » afin d’importer plusieurs fichiers. Sélectionnez ensuite le mode d’extraction désiré.
  • Si vous devez extraire des données de plusieurs PDF scannés, les zones que vous aurez précédemment définies apparaîtront dans la boîte « Paramètres sauvegardés » située sur la droite. Si aucuns paramètres n’ont été précédemment sauvegardés, sélectionnez (cliquez tout en maintenant le bouton enfoncé) la zone à partir de laquelle vous voulez extraire des données puis cliquez sur « Commencer ».
  • Sélectionnez le dossier de destination afin de sauvegarder le fichier CSV sur votre Mac.

Effacer/Importer/Exporter des données de formulaires

Il est seulement possible d’importer et exporter des données de formulaires à partir de formulaires PDF interactifs. Toutes les options pour importer et exporter des données de formulaires seront indisponibles lorsque vous ouvrirez des formulaires PDF non-interactifs. Les données importées ou exportées peuvent seulement être au format « Form Data Format » (.FDF).

1Effacer des données d’un formulaire

  • Pour effacer des valeurs qui ont été remplies dans les champs d’un formulaire, cliquez sur le bouton « Formulaire » situé sur la barre d’outils.
  • Sélectionnez un champ de formulaire, allez sur le panneau latéral droit et sélectionnez « Effacer les données du formulaire » situé sous le menu « Tâches » afin d’effacer les données du formulaire.

2Importer les données d’un formulaire

  • Cliquez sur le bouton « Importer des données » et sélectionnez le fichier au format .fdf à partir de votre ordinateur.
  • Cliquez sur « OK » pour importer les données.

3Exporter les données d’un formulaire

  • À partir du menu situé sur la droite, allez dans « Tâches » et cliquez sur le bouton « Exporter des données ».
  • Sélectionnez un dossier de sortie afin de sauvegarder les données exportées dans un fichier au format .fdf.

Formats de conversion supportés

PDFelement pour Mac supporte la conversion de fichiers PDF en de nombreux autres formats de fichiers comme indiqué ci-dessous :

  • PDF à Word : Convertissez des PDF au format Microsoft Word (.doc et .docx)
  • PDF à Excel : Convertissez des PDF au format Microsoft Excel (.xls et .xlsx)
  • PDF à PPT : Convertissez des PDF au format Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • PDF à Pages : Convertissez des PDF au format (.pages)
  • PDF à Texte : Convertissez des PDF au format texte (.txt)
  • PDF à ePub : Convertissez des PDF au format eBook (.epub)
  • PDF à HTML : Convertissez des PDF au format HTML
  • PDF à image : Convertissez des PDF en formats images tels que le format JPG, PNG, GIF, BMP et TIFF
  • PDF à RTF : Convertissez des PDF au format Texte Riche (.rtf)

Conversion

1Convertir un seul PDF

  • Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Convertir » de la barre d’outils.
  • Sélectionnez « En Word » ou un autre format de sortie.
  • Cliquez sur l’onglet « Options » du panneau latéral droit afin de spécifier la plage de pages ainsi que d’autres paramètres de conversion. Les paramètres seront différents selon le format de sortie sélectionné.
  • Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur le bouton « Convertir » et spécifiez le dossier de sortie dans lequel vous voulez sauvegarder le fichier. Vous pouvez ensuite lancer le processus.

2Convertir un lot de fichiers PDF
(Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement 6)

  • Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
  • Allez dans l’onglet « Convertir » et sélectionnez les fichiers PDF à importer dans le programme.
  • Sélectionnez le « Format » désiré à partir du panneau latéral droit. Si vous souhiatez convertir « En Excel », allez ensuite dans l’onglet « Options » afin de choisir de « Convertir toutes les pages dans une feuille de calcul séparée » ou « Convertir toutes les pages dans une feuille de calcul unique »
  • Cliquez sur le bouton bleu « Convertir » afin de démarrer le processus.

Convertir des PDF scannés en fichiers éditables

Il existe deux méthodes pour convertir des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d’images en fichiers éditables.
La première méthode consiste à exécuter le plug-in OCR. Veuillez-vous référer au chapitre « Exécuter le plug-in OCR sur un seul PDF scanné » afin d’obtenir plus d’informations. Après avoir exécuté le plug-in OCR, cliquez ensuite sur le bouton « Convertir » afin de convertir le nouveau fichier PDF en fichier éditable dans le format que vous souhaitez.
Pour la deuxième méthode, suivez les étapes suivantes :

  • Après avoir ouvert les fichiers PDF scannés dans la fenêtre de conversion, cliquez sur le bouton « Convertir » et sélectionnez le format de sortie désiré.
  • Activez l’interrupteur du bouton OCR situé sur le panneau latéral droit et sélectionnez la langue du contenu de votre PDF à partir de la boîte « Langue du document ».
  • Cliquez sur le bouton « Convertir » et sélectionnez le dossier de destination afin de démarrer la conversion.

Mots de passe et autorisations

Pour sécuriser vos PDF vous pouvez les encrypter et les protéger avec des autorisations afin de préserver l’intégrité de vos données. Par exemple, vous pouvez restreindre l’ouverture, l’édition ou l’impression de vos documents vis-à-vis d’autres personnes. Wondershare PDFelement pour Mac vous permet de protéger vos fichiers PDF avec des mots de passe d’ouverture ainsi qu’avec des mots de passe d’accès.

1Encrypter des fichiers avec des mots de passe

Vous pouvez crypter votre fichier PDF avec un mot de passe d’ouverture ou un mot de passe d’accès. Si vous appliquez un mot de passe d’ouverture sur votre document, il sera alors demandé aux personnes souhaitant l’ouvrir de saisir le mot de passe d’ouverture avant de pouvoir le consulter. Sans le mot de passe correct, il sera impossible de l’ouvrir. Vous pouvez limiter l’ouverture de vos fichiers PDF à certaines personnes grâce à ce type de protection. Si vous appliquez un mot de passe d’accès, il sera demandera aux personnes de saisir le mot de passe d’accès avant de pouvoir éditer ou imprimer votre document PDF.

Mot de passe d’ouverture

  • Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Protection > Mot de passe > Protéger avec un mot de passe ».
  • Dans la fenêtre des « Paramètres de Sécurité », vous pouvez définir les différentes options de sécurité.
  • Cochez l’option « Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document » et saisissez ensuite deux fois votre mot de passe afin de le confirmer.
    Note : Vous devez vous rappeler de ce mot de passe, il sera impossible de récupérer le mot de passe ou d’ouvrir le document si vous l’oubliez, donc conservez-le en lieu sûr ou soyez sûr de ne jamais l’oublier.

Mot de passe d’accès

  • Impression autorisée : Autorisez l’impression du document et définissez la qualité de résolution d’impression.
  • Changements autorisés : Personnalisez les autorisations pour les modifications qui peuvent être effectuées sur le document PDF ouvert.

Suivez les étapes ci-dessous afin de créer un mot de passe d’accès :

  • Cochez l’option « Restreindre l’édition et l’impression du document », saisissez le mot de passe d’accès et recopiez-le dans la case « Confirmer le mot de passe ». Vous pouvez personnaliser le niveau d’encryptage en ajoutant un groupe de mot de passe complexe. Plus le niveau de protection est élevé, plus il sera difficile de cracker votre mot de passe.
  • Cliquez sur le bouton « OK » afin d’appliquer le mot de passe et n’oubliez pas de sauvegarder le document.

2Supprimer la protection

  • Ouvrez le menu « Protection ». Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer la protection ».
  • Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant de saisir le mot de passe d’accès. Sans ce mot de passe, vous ne pourrez pas supprimer la protection, donc assurez-vous de vous souvenir du mot de passe utilisé pour le document.
  • Cliquez pour sauvegarder le document.

3Vérifier les autorisations PDF

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Protection > Mot de passe > Informations d’autorisations » à partir du menu situé sur la droite afin de consulter les informations d’autorisation.

4Protéger des fichiers par lots
(Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement 6)

Vous pouvez ajouter simultanément le même mot de passe sur plusieurs fichiers PDF en cliquant sur le bouton « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil puis sur le bouton « Protéger ». Importez plusieurs fichiers dans le programme et cliquez sur le bouton « Suivant » pour définir le mot de passe d’ouverture ou le mot de passe d’accès des fichiers importés.

Biffure

Allez dans « Protection > Biffer », puis cliquez et sélectionnez la zone avec le texte ou l’image que vous souhaitez biffer.

Sélectionnez la couleur de biffure que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez aussi aller dans l’onglet « Pages » afin de choisir une plage de pages spécifique.

Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer les biffures » puis sur « OK » dans la nouvelle fenêtre qui apparait. La zone sélectionnée sera ainsi biffée.

Optimiser des PDF

La fonction d’optimisation vous permet de réduire la taille de vos fichiers PDF afin d’en faciliter le transfert et économiser de la place sur votre disque dur. Avec Expert PDF, vous pouvez utiliser la fonction d’optimisation afin de compresser la taille de vos fichiers et supprimer les éléments indésirables présents sur vos fichiers PDF. Voici les étapes à suivre pour optimiser un fichier PDF.

  • À partir de la barre d’outils supérieure, cliquez sur le menu « Fichier ».
  • Cliquez sur le bouton « Optimisation PDF » du menu déroulant.
  • Sélectionnez une qualité de compression appropriée à partir de la liste d’options afin de prévisualiser le résultat et sauvegardez ensuite le fichier optimisé sur votre ordinateur.

Options d’impression

  • Cliquez sur le bouton « Fichier > Imprimer » situé sur la barre d’outils ou appuyez sur les touches « Cmd + P » afin d’ouvrir la fenêtre d’impression.
  • Dans la fenêtre d’impression vous pouvez sélectionner l’imprimante, spécifier le nombre de copies désirées, personnaliser les pages et ensuite vous pouvez prévisualiser le document avant de l’imprimer.
  • Dans les informations, vous pouvez définir les paramètres d’impressions comme la taille du papier, l’orientation, l’échelle, etc.
  • Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur « Imprimer » afin que votre document soit imprimé sur papier.

Paramètres d'impression

Pour ajuster d’autres paramètres d’impressions PDF, cliquez sur le bouton « Afficher détails »

  • Imprimante : Sélectionnez l’imprimante connectée avec votre Mac.
  • Copies : Sélectionnez le nombre de copies que vous voulez imprimer.
  • Pages : Sélectionnez tout ou indiquez la plage de pages que vous voulez imprimer.
  • Taille de page: Sélectionnez la taille de page appropriée pour les fichiers PDF à imprimer, par exemple A3, A4, A5, lettre US, etc.
  • Orientation : Choisissez d’imprimer en mode Portrait ou en mode Paysage et indiquez aussi le pourcentage de l’échelle.
  • Commentaires et formulaires : Sélectionnez cette option si vous souhaitez aussi imprimer les commentaires et les éléments de formulaires présents sur le PDF.

Pièce jointe d’e-mail

  • Cliquez sur le bouton « Fichier > Joindre à l’email » situé sur le menu supérieur. Identifiez-vous ensuite sur votre compte de messagerie électronique.
  • Le fichier actif sera alors attaché en pièce jointe de votre email.
  • Comme ceci vous pouvez désormais envoyer directement des fichiers PDF par e-mail en utilisant le programme.

Dropbox

  • Allez dans « Fichier > Dropbox » à partir du menu supérieur. Vous devrez vous identifiez sur votre compte Dropbox afin d’uploader votre fichier.
  • Cliquez sur le bouton « Télécharger » afin de sélectionner l’emplacement où stocker votre fichier.
  • Cliquez sur le bouton « Se déconnecter » afin que PDFelement se déconnecte de votre compte Dropbox.
Configuration requiredConfiguration requise :

512 Mo de RAM (1024 MO Recommandés)
Processeur Intel Pentium® IV 1.6 GHz
30Mo d’espace disque libre

Compatible withCompatible :

Windows Vista 32-bit, Windows Vista 64-bit,
Windows 7, Windows 7 64-bit, Windows 7 32-bit,
Windows 8, Windows 10.