WORD, EXCEL, BILDER UND MEHR ALS 200 WEITERE FORMATE IN PDF-DATEIEN UMWANDELN

So erstellen Sie eine PDF-Datei und nutzen die Vorteile dieses Formats

„PDF“ (Portable Document Format) ist ein Standardformat für den Austausch von Dokumenten und Informationen. PDF bietet im Vergleich zu anderen Formaten mehrere Vorteile. Der größte besteht darin, dass das Seitenlayout des ursprünglichen Dokuments erhalten bleibt – unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem, auf dem es gelesen wird: Windows, Mac OS X, Linux, Tablet oder Smartphone.

Was ist eine PDF-Datei?

Das Portable Document Format oder kurz PDF wurde 1992 von Adobe Systems entwickelt und 2008 als ISO-Standard anerkannt.

Das Hauptmerkmal dieses Formats besteht in der Beibehaltung des Seitenlayouts eines Dokuments, unabhängig davon, ob es auf Windows, Mac OS X, Linux, einem Tablet, Smartphone etc. gelesen wird. Beim PDF-Format entfällt das Risiko, dass Schriftarten, Bilder, grafische Objekte oder das Seitenlayout eines Dokuments je nach Software, Betriebssystem oder Gerät, auf dem es gelesen wird, unterschiedlich dargestellt werden.

Die PDF-Datei besitzt ein Universalformat, das Beschädigung und Verlust von Informationen verhindert. Private und berufliche Benutzer entscheiden sich für dieses Format, um Dokumente wie Rechnungen, Formulare, Kostenvoranschläge, biografische Angaben, Bewerbungen, Präsentationen, Berichte und vieles mehr zu erstellen.

So wird eine PDF-Datei erstellt

Eine Datei kann nicht direkt als PDF erstellt werden, da es sich hierbei nicht um ein natives Format handelt. Eine ursprüngliche Datei trägt die Erweiterung anderer Formate wie von Word, Excel oder PowerPoint.

Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei kann auf verschiedene Weise ins PDF-Format konvertiert werden:

• Direkt aus der Software heraus, wenn sie das PDF-Format unterstützt
• Mit einem Druckerassistenten.

Unsere Software eXpert PDF erledigt genau das, denn sie ist direkt in Microsoft Office integriert, sodass Sie PDF-Dateien mit einem Klick erstellen können. Bei Bedarf können Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertieren und direkt aus der Microsoft Office-Anwendung per E-Mail versenden.

Vorteile der Benutzung von Expert PDF zum Erstellen einer PDF-Datei

Mit Expert PDF können Sie nicht nur mit einem Klick PDF-Dateien erstellen, sondern auch vielfältige Funktionen nutzen, um Ihre Dokumente mit speziellen Eigenschaften zu versehen.

• Hyperlinks und URLs einfügen: Fügen Sie URLs zum Verweis auf Websites ein oder verknüpfen Sie andere Dokumente über eingefügte Links.
• Stapelkonvertierung: Unser PDF Creator kann aus mehreren Dokumenten in verschiedenen Formaten eine PDF-Datei erstellen oder je Dokument genau eine PDF-Datei erzeugen.
• Druckprofile verwalten: Speichern Sie Ihre Konvertierungseinstellungen (Bildauflösung, Verschlüsselung, Wasserzeichenbildfilter etc.), damit es das nächste Mal schneller geht, wenn Sie PDF-Dateien erstellen.
• Dokumenteigenschaften festlegen: Fügen Sie Informationen über das Dokument wie Autor, Titel, Thema oder Schlüsselwörter hinzu und erleichtern Sie die Suche innerhalb des Dokuments.

Expert PDF kostenlos

Expert PDF ist die ideale Lösung für Unternehmen, Organisationen und private Benutzer, die bequem PDF-Dateien erstellen und die erweiterten Funktionen des Programms nutzen möchten.

So wird eine PDF-Datei erstellt:

1. Öffnen Sie Expert PDF.
2. Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf „PDF erstellen“.
3. Wählen Sie „Beliebige Datei in PDF konvertieren“.
4. Wählen Sie eine Datei eines beliebigen PC-Programms (Word, Excel, PowerPoint, Bildeditor, Web-Browser etc.) aus.
5. Benennen Sie die generierte PDF-Datei und speichern Sie sie an einem beliebigen Ort.