Ingenting är mer irriterande än ett e-postmeddelande som inte skickas eller en webbsida som tar evigheter att ladda när du försöker överföra en PDF-fil. I det läget är den bästa lösningen ofta att minska storleken på PDF-filen som du vill skicka.
Här är de viktigaste du behöver veta för hur och varför man komprimerar en PDF.
Det finns det tre vanliga och ofta förekommande situationer när du kan behöva minska storleken på en PDF.
• När du ska skicka ett e-postmeddelande – När du ska skicka en PDF-fil finns det ofta en gräns för hur stor filen får vara. Detta beror på din e-posttjänst och på din mottagares e-posttjänst. En PDF som är större än 5 MB måste du normalt komprimera.
• Ladda upp din PDF-fil online – Vissa myndigheter eller företag kanske ber dig att skicka ett dokument till dem via deras webbplats. Då kan du behöva ett komprimeringsverktyg så att inte dokumentet du ska skicka överstiger den storlek som webbplatsadministratören har ställt in.
• För att arkivera filer – Du kanske inte har så stort lagringsutrymme på din dator. Du kan då komprimera dina PDF-filer för att frigöra lite diskutrymme.
Ja! Komprimera en PDF och minska storleken på en PDF är synonyma saker. Storleken på filerna minskar, men innehåll och kvalitet förblir oförändrad …
om du använder en bra kompressor.
Vissa webbplatser erbjuder dig att minska storleken på en PDF gratis. Det enda du behöver göra är att ladda upp dokumentet, vänta en stund och sedan ladda ner filen i komprimerad form.
På dessa begränsade webbplatser har användaren ingen kontroll över hur mycket filen komprimeras.
Filens kvalitet blir ofta försämrad eftersom den har komprimerats för mycket.
Operativsystem som Windows 10 erbjuder också inbyggda verktyg för att komprimera PDF-filer.
Men kvaliteten på komprimeringarna är också ofta låg.
En annat sätt är att använda en programvara med ett komprimeringsverktyg.
Med den här programvaran kan du kontrollera storleken och kvaliteten på det du komprimerar.
Använd Expert PDF och gör så här för att minska storleken på en PDF:
Det komprimerade dokumentet sparas i samma katalog som den ursprungliga PDF-filen. Du kan nu e-posta den, behålla den eller ladda upp den online.
Operativsystem som stöds:
MacOS 10.12 eller senare
Intel® Pentium® 4, högre, eller motsvarande processor
RAM: 512 MB RAM, 1 GB rekommenderas
Tillgängligt hårddiskutrymme: 1,5 GB
Webb-åtkomst behövs för produktregistrering, aktivering, produkthjälp, och att få tag på live-uppdateringar för programmet